Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.
Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant(e) de gestion (H/F).
Ce client est un spécialiste de l'intégration en courants faibles, en supervision et automatismes pour les bâtiments.
Lieu du poste : MASSY (91)
Salaire : entre 30 et 36 KE brut annuel selon profil et expérience
Horaires : 35 h
Type de contrat : CDI
Avantages : Intéressement / participation, prime de pouvoir d'achat, tickets restaurant, parking Les missions attendues : Commercial :
- Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion des mails)
- Traitement administratif des appels d'offres publics et privés
- Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponse aux offres
- Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
- Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle
Assistant de production :
- Traitement des commandes clients
- Gestion administrative de la sous-traitance :
o Montage des dossiers de demandes d'agréments
o Etablissement des contrats, avenant et commandes de sous- traitance
- Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats
- Suivi administratif en soutiens aux chargés d'affaires
- Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
- Vérification trimestrielle des heures
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