Secrétaire accueil h/f

1. Secrétaire accueil H/F

Offre d'emploi' Secrétaire accueil H/F Institut de Réadaptation du Cap Horn Landerneau

Publié il y a 28 jours Secrétaire accueil H/F - Landerneau - Bretagne
2. Temps de travail

Temps partiel

3. Durée du contrat

2 mois

4. Type de contrat

CDD

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Vos missions

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE !
Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.
Notre mission : Soigner et prendre soin.
Bienvenue à l'Institut de Réadaptation du Cap Horn !
Dans le cadre de remplacements pour congés, nous recherchons un(e) Secrétaire accueil H/F pour prendre en charge la gestion de l'accueil et du standard de l'institut.
Sous l'autorité de la Responsable administrative patients, vos missions seront :
-Recevoir toute personne qui se présente physiquement au comptoir de l'accueil principal de l'établissement (patients, famille, ambulanciers, personnels, fournisseurs et prestataires...).


- Réceptionner les appels téléphoniques externes/internes et acheminer les communications vers leur destinataire si nécessaire.
- Dispenser une information fiable à l'interlocuteur afin de l'orienter précisément.
- Etre le relais d'information privilégié en cas d'urgence ou de problème.
- S'assurer quotidiennement de la mise à disposition de l'ensemble des documents à destination du patient et des salariés conformément à la gestion documentaire.
- Identifier et proposer toute mesure permettant d'améliorer la qualité d'accueil.
- Assurer une partie de la vente des suppléments hôteliers (boutiques, journaux, timbres, cartes postales....) et les enregistrer dans le SI GAP.
- Tenir la caisse quotidiennement et établir l'inventaire régulièrement
- Gérer l'état des patients présents sur planning physique et informatique (arrivées, éparts, changements de lits...)
- trier les résultats d'examens de laboratoire chaque matin et les remettre aux médecins
- Prises de RDV pour certains professionnels/intervenants (coiffeurs, pédicure...)
- Préparer les dossiers « papiers » des admissions HC
Le poste est à pourvoir en CDD mi temps ( Jeudi/ Vendredi )à compter du 02/11/2024 jusqu'au 31/12/2024 renouvelable

Votre profil

Titulaire d'un diplôme/certificat de secrétaire médicale ou d'employée administrative, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Une connaissance de la culture médicale est souhaitée et une expérience dans l'accueil vivement recommandée



rémunération selon expérience


Vous travaillez dans des locaux neufs et spacieux
Mutuelle avec participation employeur, self d'entreprise, intéressement/participation groupe, CSE.

Formule d'accueil

Consultation, Hospitalisation complète, Hospitalisation de jour

Spécialités

Gériatrie, Locomoteur, Polyvalent, Soins palliatifs

Situé à l'entrée de la ville de Landerneau dans le Finistère Nord, l'Institut de réadaptation du CAP HORN est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) réunissant une équipe de 200 professionnels. Avec 176 lits en Hospitalisation Complète et 35 places en Hospitalisation de jour, notre établissement est spécialisé dans la réadaptation de l'appareil locomoteur et la gériatrie. L'Institut a ouvert ses portes le 2 mai 2019 à Landerneau. Elle est le fruit du rapprochement de la Clinique de l'Elorn de Landerneau (Clinique SSR du groupe ELSAN ) et de la clinique Kerlena de Roscoff (Clinique SSR du groupe LNA SANTE ) Rééducation Salle du personnel Espace de balnéothérapie Pharmacie Restaurant