Rghf – adjoint(e) au chef de bureau du personnel civil

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'adjoint à la cheffe de bureau est chargé de suppléer la cheffe de bureau dans ses fonctions en cas d'absence de cette dernière.
Il est également chargé de préparer les dossiers sensibles et complexes relevant de la direction du bureau (complément indemnitaire annuel, avancement par exemple), du suivi des actions de formation des agents, de la gestion administrative des états des travaux insalubres des ouvriers de l’État.
Il assure également les fonctions de gestionnaire des ressources humaines des ouvriers de l'État, des agents Berkani et des volontaires du service civique de la Région de Gendarmerie Hauts-de-France et des agents affectés dans les services situés dans les départements de l'Aisne, l'Oise et la Somme.

A ce titre, il a en charge :
- la gestion de la mobilité ;
- l'arrivée des personnels recrutés (fonctionnaires, contractuels, apprentis) ;
- l’apprentissage ;
- la gestion des dossiers liés à la rémunération ;
- la gestion de proximité des agents ;
- la gestion du temps de travail ;
- la gestion de l'évaluation professionnelle ;
- toute autre tâche en lien avec la gestion du personnel civil.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du personnel civil est l’un des quatre bureaux des ressources humaines de l’État Major de la région de gendarmerie Hauts-de-France. A ce titre, il assure les actes de gestion d’environ 240 personnels civils (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents BERKANI, contractuels et apprentis) qui y sont affectés et s’affiche comme le gestionnaire de proximité des agents affectés sur le site de VILLENEUVE D’ASCQ.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (catégorie A) – 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) – 2 gestionnaires (1 catégorie B et 1 catégorie C)

Liaisons hiérarchiques

Au quotidien, avec le chef de bureau du personnel civil et l’officier adjoint ressources humaines.

Fréquemment, avec le chef de la division de l’appui opérationnel et le commandant de région.

Liaisons fonctionnelles

Direction générale de la gendarmerie nationale – secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI Nord) – Secrétariat général commun départemental du Nord – Centre ministériel de gestion (CMG) de METZ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique/à acquérir;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise/requis;
- Avoir des compétences juridiques - niveau initié/à acquérir;

Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau pratique/requis;
- Savoir manager - niveau initié/à acquérir;
- Savoir négocier - niveau pratique/requis;
- Savoir analyser - niveau pratique/requis;
- Avoir l'esprit de synthèse -niveau pratique/requis;
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis;
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise/à acquérir;

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique/requis;
- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique/requis;
- savoir s'adapter - niveau pratique/requis;
- savoir communiquer - niveau pratique/requis

Vos perspectives : Evolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.