La Commune de DONZY souhaite recruter sa/son Secrétaire Générale de Mairie à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle/il encadre et coordonne les services (environ 20 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal.
* Conseiller et assister les élus
* Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et transmettre au contrôle de légalité
* Gérer les services administratifs : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
* Gérer les ressources humaines :
o Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
o Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
o Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings
o Réaliser les entretiens annuels des agents
* Suivre les contrats d'assurance et les sinistres
* Assurer une veille juridique
* Participer à l'élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l'agent comptable
* Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
* Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en oeuvre d'un projet
* Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
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