Inspecteur des études h/f

Environnement

Ce poste au sein du pôle études de la Direction des formations est caractérisé par :

- Un nombre élevé d’interlocuteurs (vacataires, étudiants, professeurs) ;

- Un travail en articulation étroite avec les autres services de l’Institut ;

- Une contrainte de présence liées aux enseignements ;

- Une grande disponibilité et une importante réactivité pour pallier les impondérables liés à l’accueil de public et assurer le bon déroulement de la scolarité ;

Enjeux


Gestion au quotidien de l’ensemble de la programmation et du bon déroulement des enseignements.


Missions:


Assurer la mise en place des enseignements


• Élaboration, gestion et diffusion de l’emploi du temps, conformément au programme d’enseignement et à un partage rationnel des moyens techniques de l’Institut (salles informatiques, salles de cours…) ;
• Collecte auprès des responsables de modules les documents pédagogiques distribués aux élèves et, par ailleurs, de l’ensemble des textes et corrigés d’examen de l’année en cours ;
• Gestion des intervenants : convocation, mission, accueil, interface avec les divers services de l’Institut, états de travaux ;
• Programmation et organisation matérielle des évaluations.
Coordonner les activités des étudiants dans le cadre des enseignements
• Suivi administratif quotidien des élèves : gestion et suivi des absences, transmission des convocations courantes, demandes d’ordre de mission ;
• Organisation des visites et programmes hors sites : visites de site industriels en lien avec le service budget et vacation.
Contribuer à la validation des études et au suivi des étudiants
• Saisie des notes de modules
• Bilans de résultat à la demande de la Direction des formations, en particulier pour les réunions sur les élèves en difficulté et pour la préparation des jurys.
Assurer la continuité de service dans la gestion des enseignements
• Le titulaire du poste devra en collaboration avec un autre membre de l’équipe des inspecteurs d’études s’assurer de la continuité de service.