- En en lien avec la responsable du Pôle Achats & logistique, participer à :
o La réalisation et la tenue à jour la cartographie complète des achats de l'EPD
o La définition d'une stratégie achat par domaine d'achat (en lien avec son responsable
o L'organisation de la planification des achats et des procédures
o La création de documents de pilotage (calendrier des marchés, fiche de stratégie, de suivi d'exécution.)
o La création et au suivi des indicateurs de pilotage
o L'organisation de la base documentaire dématérialisée des marchés
o L'élaboration et au suivi des outils budgétaires de l'établissement (budgets, PPI.)
o Au renforcement des coordinations d'achat à tous les échelons (local, régional, national)
o L'orientation des services vers les marchés existants / proposer une solution en l'absence de marché
o La mise à disposition pour les utilisateurs des produits en marché (base marchés, catalogues en ligne.)
o L'aide et le conseil aux services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d'opportunités
o La gestion du fonctionnement et des autorisations d'utilisation de la carte achat, des achats en régie
o Etre régisseur suppléant de la régie d'avance du service achat
- Au fil de l'eau, en fonction des besoins de l'établissements, assurer :
o Le suivi des marchés et des échéances
o La réduction au maximum les achats hors marché (basculer les contrats en marchés)
o La réalisation des consultations de marchés publics avec la procédure adéquate (plateforme AWS), passer les conventions d'adhésion aux groupements d'achat identifiés ;
o La rédaction des documents de consultation, les rapports d'analyse des offres, les avis d'attribution.
o La création d'une base documentaire juridique (documents types, procédures.)
o La gestion des litiges éventuels (pénalités, résiliation.)
o La mise à jour et s'assurer du respect de la procédure d'achat de l'établissement
o Une veille réglementaire
- Pour le compte du groupement d'ACHATS GCS Nouvelle Aquitaine :
o Participer au développement d'une filière régionale d'achat : suivi d'exécution du marché, calcul de la performance achat, renouvellement du budget de la filière.
o
- Participer au suivi de stocks et des commandes :
o Effectuer le suivi de stocks : carburants, produits d'entretien, vêtement de travail, .
o Saisir des engagements de dépense des différents services de l'établissement suite à la centralisation des commandes
o Appliquer une nomenclature aux engagements de dépense (OpenBee) pour permettre un meilleur suivi de la dépense
- Assurer l'encadrement de son équipe au quotidien, gestion du planning et réalisation des entretiens professionnels d'évaluation
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Attribuer un marché,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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