Au sein du Pôle Informatique*, composé de 14 agents, vous serez rattaché(e) à la responsable du service Assistance Métiers et Dématérialisation.
Dans le cadre du renforcement de son service auprès des collectivités du département, vous aurez pour missions principales :
1. Assister les collectivités dans l'utilisation des logiciels de gestion et des plateformes de dématérialisation :
- Répondre aux sollicitations des utilisateurs via téléphone, email ou outils dédiés.
- Analyser et résoudre les incidents techniques ou fonctionnels signalés.
- Proposer des solutions adaptées aux besoins exprimés.
2. Accompagner et former les utilisateurs :
- Organiser et animer des sessions de formation (en présentiel ou en ligne) pour les utilisateurs.
- Élaborer des supports pédagogiques clairs et accessibles.
- Créer des guides et des procédures pour favoriser l'autonomie des utilisateurs.
3. Participer à l'amélioration continue :
- Collaborer avec les équipes techniques pour remonter les problèmes récurrents et contribuer à leur résolution.
- Identifier les besoins d'évolution des logiciels en fonction des retours utilisateurs.
*Le Pôle Informatique du Centre de Gestion 82 assure depuis 1990 pour le compte de plus de 280 collectivités des missions de conseil, d'assistance et de formation dans le domaine des technologies du numérique : matériels, systèmes et réseaux, bureautique, logiciels métiers (Berger-Levrault et Cosoluce), dématérialisation des procédures (actes, marchés publics, pièces comptables, convocations aux assemblées), création hébergement et gestion de sites Internet, fourniture de comptes de messagerie collaborative, fourniture de certificats de signature électronique et mise en conformité au RGPD.
1. Formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans les domaines des systèmes d'information, de la gestion ou équivalent.
- Vous avez une expérience dans le domaine du support logiciel, de l'assistance aux collectivités, des connaissances des métiers des collectivités locales (gestion financière, paye, état-civil, élections, facturation, ...) ou des procédures dématérialisées.
2. Compétences techniques : vous avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion et des outils numériques.
3. Qualités relationnelles : vous êtes à l'écoute, pédagogue, patient(e) et orienté(e) solutions. Vous êtes autonome, avez une curiosité intellectuelle, une capacité " à chercher l'information " et une capacité à gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et le goût pour le travail en équipe.
4. Engagement : vous avez le sens du service public et l'envie de contribuer à la modernisation des collectivités locales.
5. Vous êtes titulaire du permis B (déplacements sur le département).
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