Gestionnaire logistique et administratif h/f

Descriptif du poste

Le service "Offre de services internes" recherche un Gestionnaire Logistique et Administratif en CDD de mi-septembre jusqu'à fin décembre 2024.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du parc automobile :

1. Suivi des entretiens de tous les véhicules de la flotte (nettoyage intérieur et extérieur, suivi des révisions, du CT et de l’état du véhicule 2 x par an...)
2. Suivi des pannes, des réparation et interlocuteur avec FATEC
3. Saisie des interventions dans le logiciel
4. Mise en service du véhicule et restitution
5. Suivi et résolution de problème de la boite à clé

Gestion des badges d’accès aux bâtiments et clé à café :

6. Création de badges, suivi des arrivées et départs des salariés

Gestion des commandes courantes et des factures en utilisant l’outil :

7. Saisie des devis et factures du service
8. Enregistrement des nouveaux prestataires
9. Suivi des lignes budgétaires du service
10. Suivi des commandes, (de la saisie à la réception), des modalités de livraison
11. Gestion des factures et des avoirs
12. Suivi des litiges
13. Gestion des arrêtés de comptes

Gestion de l’inventaire mobilier

Participation aux travaux relevant de la logistique sur le siège et agences : déploiement de matériel, de mobilier, aménagement d’espaces, passage à la déchèterie...

Descriptif du profil

Vous savez vous adapter et travailler en équipe ? Vous êtes réactif et à l'écoute ?

Vous possédez idéalement une première expérience similaire.

La maitrise des outils informatiques comme Excel et SharePoint sont indispensables pour réussir dans ce poste !

Conditions particulières :

14. Rémunération mensuel : 1915,85€ brut
15. 13-ème mois
16. Temps Plein - 35 heures
17. Offre de restauration d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement, CSE, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%
18. Horaires flexibles
19. Permis B obligatoire