Attributions :
-L'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
-Participer au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des factures,)
-Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
- Gestion des bourses et des aides à la restauration
-Classement des documents comptables
-Réceptionner et transmettre les mails
-Préparer des documents pour des réunions
-Appliquer des règlements administratifs
-Utiliser les logiciels de gestion
Champ relationnel :
- Personnels administratifs
- Personnels enseignants
- Agents des collectivités locales
- Usagers (élèves, parents,.)
- Services extérieurs liés aux EPLE (Rectorat, Conseil régional, départemental, .)
Profil recherché :
Exigences du poste :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur/disponibilité/fiabilité
- Sens de l'organisation et bonne écoute.
- Travailler en équipe
- Sens relationnel (nombreux contacts avec les différents intervenants)
- Discrétion
- Capacité à gérer le stress
- Savoir gérer des situations délicates et/ou conflictuelles avec les usagers
- Respecter des calendriers et des échéances fixées
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Affectation au Lycée International Victor Hugo à Colomiers
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