Nous recherchons un(e) Assistant/e Ressources Humaines motivé(e) et prêt(e) à s'investir dans de nouvelles missions pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir de suite en CDD/CDI ou Mutation !
Vos missions principales :
Au sein de la RH dans une équipe de 4 agents, sous l'autorité de la Directrice des Fonctions Supports, vous serez en charge de :
Accueil téléphonique et physique :
- Rôle de front office (orientation des demandes)
- Prise de rendez-vous des agents, des personnes extérieures à l'établissement...
Gestion des dossiers agents :
- Création, mise à jour et archivage des dossiers, numérotation, dématérialisation, enregistrement de divers documents administratifs...
Gestion de la médecine du travail :
- Prise de rendez-vous, suivi des visites médicales, gestion des convocations...
Gestion des prestations sociales
Tâches administratives diverses pour le service
Accueil nouveaux arrivants
Saisie et mise à jour des tableaux de bord/publipostage, traitement du courrier
Profil recherché :
Rigueur, capacité d'organisation, méthode, capacité de communication, réactivité et adaptabilité
Compétences rédactionnelles
Savoir rendre compte : réaliser des points d'avancement réguliers sur la progression par rapport aux prévisions
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect et honnêteté
Bac ou Bac +2 apprécié
Débutant accepté avec une appétence pour la gestion des ressources humaines
Les avantages de Clairvivre :
Structure dynamique avec perspectives d'évolution
CGOS ( chèque vacances ; chèque culture ; tarifs préférentiels ; noël des enfants...)
Organisation en 39H avec RTT en compensation
Restauration sur place
Renseignements auprès de Mme la Directrice Laure Lescure au 05.53.62.23.40
Envoyez votre CV à ressources.humaines@clairvivre.fr avant le 22 décembre 2024.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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