Secrétaire général / secrétaire générale de mairie (h/f)

Collaborateur du Maire : Assistance et conseils dans différents domaines ; Saisie des mandats et des titres ; Préparation et suivi du budget ; Instruction des dossiers relatifs à la commande publique ; Gestion des cantines et du cimetière ; Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus et des Procès verbaux,...
Service aux administrés : Accueil et information des usagers ; Préparation et rédaction des actes administratifs et civils ; Mise-à-jour, révision des listes électorales et préparation des élections ; Recensement de la population (tous les 5 ans) ; Réception et suivi des demandes d'urbanisme.
Gestion des services : Elaboration des paies ; Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrière, visites médicales...)

Experience: 2 An(s) - comptabilité/paie/administratif

Compétences: Droit public,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Règles d'urbanisme,Comptabilité publique,Système d'information et de communication,Secrétaire de mairie (DU),Assister et conseiller les élus,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Accueil et renseignement de la population :

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.