Pilotage guichet unique et valorisation des données

Animation et coordination technique du Guichet Unique des subventions du Département
- Piloter et coordonner la politique d’aide aux tiers notamment par l’animation du guichet unique,
- Organiser des réunions de programmation en interne et externe sur les enveloppes budgétaires dévolues au service,
- Établir les propositions de programmations et préparer les rapports à l’Assemblée,
- Mandater, liquider les aides en coordination avec la cellule budgétaire et comptable du Pôle ADD

Valorisation des données du guichet unique et des dispositifs mis en œuvre
- Contribuer à l’élaboration des propositions d’évolution

du règlement des aides aux tiers en lien avec les politiques

départementales et l’aspect budgétaire,
- Co piloter les différents projets, en lien avec la DNUM,

pour l’évolution de l’application de gestion des subventions

du guichet unique,
- Assurer le paramétrage fonctionnel de l’application de gestion des subventions,
- Accompagner les agents du guichet unique et des services thématiques dans l’utilisation de - -
- Élaborer les notes, tableaux de données demandés au service,
- Préparer les données nécessaires à la communication du Département (site internet, revue « Hautes-Alpes le Mag », etc.).
- Participer à la veille juridique sur le monde associatif, les collectivités locales,
- Instruire les dossiers des aides relevant des thématiques du service logement et aménagement territorial.
- Renfort ponctuel du Guichet Unique.

Diplômes et formations souhaitées :

Niveau Requis : Titulaire d’un diplôme Bac + 3.
- Sens de l’organisation (méthodologie et rigueur) ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Capacité à identifier sur les missions mises en œuvre en transversalité, les dysfonctionnements et à proposer des pistes d’amélioration.

Bureautique :

WORD

EXCEL

POWERPOINT

OUTLOOK

Application métier :

Kdélib

Grand Angle

AIDEN/PROGOS

I-PARAPHEUR

PYTHEAS
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de suivi financier (Grand Angle), de gestion des délibérations (Kdélib).
- Bonne connaissance des collectivités territoriales, des associations, de l’environnement institutionnel et des thématiques liées à l’aménagement du territoire.