Assistant du correspondant hémovigilance f/h

Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d’activité, l'Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assiste le CHV dans les missions suivantes :

Gestion des Information Post-Don (IPD)

· Réception et gestion des IPD selon les procédures en vigueur

· Gestion du fichier de suivi des IPD (signalées et déclarées)

· Rédaction, transmission et suivi des décongélations de microtube

· Envoi des informations prescripteurs

· Gestion et transmission des indicateurs IPD aux services concernés

· Participation aux demandes de renseignements des autres régions

· Traitement des IPD RAI+ transmises par la QBD

Gestion des Effet Indésirable Grave Donneur (EIGD)

· Réception et gestion des EIGD selon les procédures en vigueur

· Constitution des dossiers EIGD

· Gestion du fichier de suivi des EIGD

· Gestion et transmission des indicateurs EIGD aux services concernés

Gestion des Effet Indésirable Receveur (EIR)

· Réception et gestion des EIR selon les procédures en vigueur

· Constitution des dossiers EIR

· Gestion du fichier de suivi des EIR

· Rédaction, transmission et suivi des décongélations de microtube

· Gestion et transmission des indicateurs EIR aux services concernés

L'Assistant du correspondant Hémovigilance assiste le CHV dans la gestion de l’organisation du service hémovigilance notamment dans l’organisation du temps de travail des assistants de traçabilité.

Autres fonctions :

· Rédaction, transmission et suivi des notifications au LFB (SRT)

· Gestion des archives externalisées du service (dossiers IPD, EIGD, EIR et traçabilité)

· Suivi régulier du Portail des Surveillances (identitovigilance)

· Constitution des dossiers d’identitovigilance (fusions et/ou modification d’identité)

Participation aux réunions et audits de son activité
· Rédaction des comptes rendus

· Gestion des fournitures bureautiques

· Aide à la préparation des réunions de CME dédiée à l’Hémovigilance (extraire et exploiter les données informatiques, mettre à jour les listings des différents interlocuteurs…)

· participer à la traçabilité des PSL des ES les modalités définies dans la fiche de fonction de l’assistant(e) de traçabilité (NAQ/PIL/SUR/VIG/HEV/FI/012).

Bac minimum, expérience significative en secrétariat, maitrise word/excel et à l'aise avec l'outil informatique en général

SAVOIR ETRE

· Autonomie

· Rigueur et organisation

· Motivation

· Efficacité

· Pragmatisme
- Diplomatie