Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l'international.
Pour répondre à chacun de leurs enjeux QHSE, les plus grands donneurs d'ordre de l'industrie font confiance à la réactivité et au savoir-faire de nos équipes d'ingénieurs et de techniciens, à chaque étape de leurs projets, de l'audit jusqu'au retour d'expérience. Comme eux, expérimentez un accompagnement sur-mesure, adapté à votre structure et vos projets. Nos secteurs d'interventions : Oil & Gas, pétrochimie, agro-industriel, offshore, construction/BTP, sidérurgie et énergies. Heliatec Ingénierie, recherche activement un.e Assistant.e de Gestion dédié.e et dynamique en CDD pour rejoindre notre
équipe passionnée dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Cette position clé agira en tant que lien essentiel entre nos chargés d'affaires, nos clients et notre service
comptabilité, jouant ainsi un rôle crucial dans la coordination et la gestion efficace de nos opérations.
Responsabilités principales :
- Valider avec précision les bons de commandes dans notre outil de gestion Everwin, assurant ainsi
l'exactitude et la conformité des transactions.
- Établir les plans de financement en collaboration avec les chargés d'affaires, garantissant une gestion
financière optimale de nos projets.
- Créer et maintenir à jour les comptes d'exploitation de l'affaire (CEP), fournissant ainsi une vue claire et
précise de la performance de chaque projet.
- Effectuer la facturation de manière précise et ponctuelle, veillant à ce que les processus de facturation
soient respectés et les délais respectés.
- Suivre de près les paiements des clients et procéder aux relances nécessaires pour assurer un
recouvrement efficace et en temps voulu.
- Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours, en communicant activement avec les chargés d'affaires
et les clients, et en prenant des mesures appropriées en cas de retard ou de problèmes.
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