Poste : Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre bureau de Pantin en tant qu'intérimaire au sein de la division Assistanat et Office. Le poste proposé débouche ensuite sur un CDI. (3MOIS intérim pré-embauche suivi d'un CDI)
Ce rôle clé implique un soutien administratif efficace afin d'assurer le bon fonctionnement des activités internes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement et archivage). - Coordonner l'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
- Suivre et mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
- Assister l'équipe dans la préparation et la rédaction de documents et supports divers.
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des facturations et paiements.
- Collaborer avec les autres services pour faciliter la communication interne.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Ce poste en intérim constitue une opportunité idéale pour une personne rigoureuse, dotée d'un bon relationnel et souhaitant évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
Rémunération : entre 24 000 EUR et 25 500 EUR annuels, selon profil et expérience.
Localisation : Pantin (93).
Profil : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service pour rejoindre notre bureau de Pantin en intérim.
Ce poste s'adresse à une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en équipe avec efficacité.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire en environnement tertiaire idéalement au sein d'un CSE.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle, logiciels de gestion administrative).
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un support fiable pour l'équipe.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux priorités changeantes.
- Esprit d'équipe et sens du relationnel développés pour interagir avec différents interlocuteurs.
Une première expérience en assistanat au sein d'un environnement dynamique est un atout. Vous souhaitez évoluer dans un cadre structuré et stimulant ? Rejoignez-nous pour cette mission en intérim !
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
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