Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution.

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Renseignements téléphoniques.
- Visite du showroom
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative :
- Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients.
- Réalisation des plannings de livraison et de reprise.
- Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces.
- Suivi et relance des paiements.
- Suivi et commande des fournitures administratives.
- Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires).
Compétences demandées :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Imprimer des documents techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.