Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission : Donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.
Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA
AXA Partners est une BU transversale d'AXA qui propose une large gamme de solutions en matière de services d'assistance, d'assurance voyage et de couverture de crédit.
Le rôle d'AXA Partners est aussi de mettre en oeuvre des solutions innovantes issues de l'unité AXA Innovation.
Conjuguant passion et expertises de pointe, nous concevons et déployons des solutions à l'échelle mondiale pour nos partenaires, leurs clients et leurs collaborateurs, pour protéger ce qui compte dans les moments importants. Résumé du poste
L'Analyste en reporting et en comptes de réassurance intégrera l'équipe dédiée aux comptes de reporting et de réassurance au sein d'AXA Partners CLP, sous la supervision du Responsable des comptes pour pour l'Irelande, l'Europe Centrale, de l'Est et du Nord. Il/elle sera chargé(e) de gérer un portefeuille de partenaires directs et de réassurance (acceptation et cession) pour la France. Ses missions incluront la préparation, la livraison et le règlement des comptes (y compris les bordereaux de commissions) conformément aux délais établis avec les partenaires.
De plus, il/elle aura pour responsabilité la préparation et la transmission de tout reporting supplémentaire convenu avec les partenaires. Il sera également en charge de l'enregistrement de toutes les transactions de réassurance dans le système d'information interne, en veillant à l'exactitude des données afin de répondre aux exigences des services comptables ainsi qu'aux besoins des équipes techniques et actuarielles.
Enfin, il/elle sera responsable de la configuration des contrats dans le système de réassurance et supervisera l'intégration des produits dans les divers outils informatiques, y compris la base de données des contrats.
Responsabilités clés :
Au sein du département des comptes techniques et de la gestion de portefeuille, il/elle sera responsable d'un portefeuille de clients directs et de réassurance, qu'il/elle gérera de manière autonome.
Ses principales missions seront de :
- Gérer un portefeuille de comptes de réassurance, en collaborant avec les partenaires et les fonctions internes, tout en veillant à un reporting précis et au respect des délais convenus.
- Réaliser la réconciliation et l'analyse des comptes de réassurance, tout en gérant les demandes des réassureurs.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de souscription, de déploiement et de configuration pour s'assurer que les paramètres des contrats directs et de réassurance sont correctement intégrés dans les systèmes opérationnels (révision et approbation des NBS).
- Réconcilier les bordereaux clients et les états de comptes, tout en suivant les soldes à recevoir et à payer, en veillant à l'appariement des flux techniques et de trésorerie selon le processus établi, en utilisant AXA Cash ou un autre système.
- Examiner et approuver tous les états de commissions émis par l'équipe de facturation et valider les paiements de commissions.
- Contribuer à la définition de solutions et de processus pour les éléments traités manuellement lors de la mise en place de nouveaux contrats (non automatisés par le système d'information).
- Gérer et mettre à jour tous les fichiers de suivi et les tableaux de bord.
- Participer aux forums de projets liés aux IBA, aux revues de contrats et à d'autres projets commerciaux, selon les besoins.
- Répondre aux équipes commerciales concernant toute question relative au reporting client ou aux éléments de compte de réassurance.
- Participer à la réponse aux audits internes et externes en fournissant la documentation et les explications nécessaires concernant le portefeuille.
- Préparer des rapports financiers ou des analyses ad hoc à la demande de la direction ou des partenaires.
- Assister le Responsable pour toute information requise par l'équipe comptable et actuarielle d'AXA France.
Cette liste n'est pas exhaustive et des tâches supplémentaires peuvent être demandées en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise, dans la limite du raisonnable.
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