Gestionnaire comptable des dépenses - agence comptable f/h

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L’agence comptable est divisée en 4 pôles :

* Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs

* Recettes : 9 collaborateurs

* Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs

* Paie : 2 collaborateurs

+ 1 Agente comptable

+ 1 Adjointe de l'agente comptable en dépenses

+ 1 Adjointe de l'agente comptable en recettes


Mission

* Assurer la gestion comptable d’un portefeuille de fournisseurs

* Liquider les factures dématérialisées de fonctionnement et d'investissement (émanant de chorus pro)

* Vérifier le service fait et l’engagement de la dépense

* Contrôler la régularité des pièces de dépenses (Arrêté du 10 février 2022 modifiant l’arrêté du 5 mai 2021 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des organismes soumis au titre III du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)

* Mettre en charge/en attente/Suspendre les dépenses et préparation de la phase de paiement dans SIFAC

* Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues

* Prendre en charge les remboursements d’agents

* Prendre en charge les relances des fournisseurs


Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels - juniors - (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

* Outils bureautiques notamment Excel (niveau Excel avancé) ; connaissance très appréciée du logiciel SIFAC

* Règles de la comptabilité publique ou privée

* Environnement professionnel d'un EPSCP

Savoir-faire :

* Prendre des initiatives pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service

* Agir en autonomie dans le suivi et le travail

Savoir être :

* Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse

* Bonne capacité d'adaptation et d'organisation

* Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs