Gestionnaire administratif·tive et financier·ère des personnels enseignants

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Mission

Mission

Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et

contractuels.

Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.

Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.



Activités principales et associées

- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contrcatuels

- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- saisir et mettre à jour les dossiers des agents

- assurer le suivi administratif des opérations réalisées

- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord

- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- suivre les évolutions réglementaires

- rédiger des courriers administratifs

- accueillir et informer les agents


Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique

- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Savoir faire opérationnels

- appliquer les dispositions réglementaires

- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- travailler en équipe



Savoir faire comportementaux

- rigueur

- fiabilité

- sens des priorités

- sens de la confidentialité

Domaine de formation

Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines



Conditions particulières d'exercice

L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12

gestionnaires et d'une adjointe cheffe de service-coordinatrice paie, sous l'autorité d'une cheffe de service