Centraliser les informations relatives à l'élaboration des plannings

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Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport.


Description de la mission

* Centraliser les informations relatives à l’élaboration des plannings
* Concevoir et produire des emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, à la disponibilité des intervenants et à la taille des groupes
* Gérer des ajouts et modifications tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques
* Proposer des solutions en cas de conflit de plannings
* Réserver les salles et les amphithéâtres pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes
* Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif
* Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service
* Être en liaison avec le service RH à propos des contrats des intervenants extérieurs
* Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
* Vérifier et transmettre les factures à la DAF

Responsabilités

* Mettre en place les emplois du temps intervenants et étudiants
* Optimiser les ressources humaines et immobilières

Issu.e d’une formation Bac +2/3, vous disposez d’une première expérience en gestion d’agendas complexes et/ou en planification. Votre anglais est au moins de niveau B2.


Votre candidature

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.

#J-18808-Ljbffr