Gestionnaire financier f/h

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le Gestionnaire de DAF Campus veille au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu’à la bonne maîtrise des processus, et à l’application des procédures.

Le gestionnaire en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Le gestionnaire de DAF Campus a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans les logiciels internes à l’établissement (SIFAC et NOTILUS) et d’assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la plateforme.

Activités principales

* Accuser réception des demandes d’achats et de recettes transmises par les gestionnaires polyvalents
* Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…)
* Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et factures de vente
* Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS (logiciel de déplacements)
* Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB
* Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures
* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
* Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture
* Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes…) et sous NOTILUS (solde des missions)
* Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
* Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
* Traitement et suivi des litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
Activités associées

* Contribuer en qualité d’expert et de conseil aux audits des composantes et des laboratoires (audit sur place et audit sur pièces)
* Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l’accompagnement à la prise de fonction
* Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
* Participer à l’activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus mais également avec les autres pôles de la direction des affaires financières, de la direction de la commande publique ou de l’agence comptable.
Activités spécifiques

* Assurer la mise à jour des fiches de procédures internes relatives aux actes de gestion traitées par la plateforme Campus
* Mise à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations (recettes et dépenses)
* Rédaction de comptes rendus
Conditions particulières d'exercice

Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion).

Positionnement hiérarchique

La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.

Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l’établissement, et d’une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.

Le gestionnaire de la DAF Campus est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus.

Profil

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et disposez d'une première expérience en finance.

Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement ceux appliqués à la gestion financière (Excel, SAP/SIFAC).

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une capacité d'adaptation.

Vous êtes une personne polyvalente et organisée.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Référence de l'offre : w0a4vyr4gm #J-18808-Ljbffr