Assistant gestionnaire

L'assistant gestionnaire devra :
- Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement
- Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
- Mettre en relation l’offre d’emploi et la demande
- Constituer des viviers de compétences et de potentiels
- Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d’emplois déclarées par les collectivités/établissements du département

MISSIONS PRINCIPALES :

1) Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement :

• Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement

• Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d’emploi

• Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures ;

• Participer aux commissions de recrutement ;

• Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien)…

• Elargir les recherches en cas d’échec de la session de recrutement

• Coopérer avec les acteurs en charge de l’emploi et de l’insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière…)

2) Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.

• Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires

• Constituer les dossiers de candidature

• Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission ;

• Assurer le suivi des missions des intérimaires

• Assurer les tâches administratives (classement courrier…)

• Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF…).

• Accompagnement et conseil aux collectivités

• Participe au bon développement du service.

3) Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d’emplois effectuées par les collectivités/établissements

• Contrôle et validation des déclarations de vacance d’emploi pour transmission en Préfecture ;

• Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation ;

• Centralisation et diffusion des offres d’emplois des collectivités/établissements du département ;

• Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d’Emploi par l’envoi mensuel d’une sélection d’offres d’emplois ;

• Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique

Autres missions :

• Actualisation du site internet du CDG05

• Participation à l’organisation et à l’animation des évènements / manifestations autour de l’emploi

• Contribuer au développement du service

• Déplacement

• Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre

Les compétences attendues :

Savoirs être :

• Rigueur/Fiabilité

• Diplomatie

• Autonomie

• Travail en équipe

• Réactivité, dynamisme

• Sens de l’organisation

• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel

Savoir faire :

• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (dans la mesure du possible)

• Connaissance des outils de développement RH (recrutement, formation...)

• Techniques d’entretien

• Utilisation des outils bureautique

• Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d’activité