Directeur des projets

Placée sous l’autorité du DGA, le directeur des projets mobilise des compétences d’expertise et de conseil, de conception, de développement et d’évaluation. Il concentre ses activités sur une dynamique d’ingénierie et sur la conduite de projets et vient renforcer les équipes de direction, et aux côtés des cadres managers, pour participer à l’élaboration et au suivi technique des différents projets, notamment les projets PPI de la collectivité.

Le Directeur des Projets assure le pilotage stratégique et opérationnel des projets structurants de la collectivité, en garantissant leur cohérence avec les objectifs politiques, techniques, financiers et réglementaires.

Contribue à la prise de décisions, l’organisation de la direction et la gestion quotidienne (gestion financière et administrative, comptabilité, gestion des ressources humaines, …).

Pilote et gère les projets territoriaux complexes

Définit les objectifs stratégiques et opérationnels des projets en lien avec les orientations politiques de la collectivité.

Planifie les différentes étapes des projets et établit les calendriers de réalisation en coordination avec les parties prenantes.

Mobilise les ressources humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre des projets.

Suit et analyse les avancées des projets, en respectant les délais, les budgets et les indicateurs de performance.

Évalue les risques et propose des solutions d’ajustement en cas de dérives sur les aspects techniques, financiers ou temporels.

Assure la communication avec les élus, la direction, et les partenaires externes afin de maintenir la cohérence et l’efficacité des actions.

Coordonne et anime des équipes de projet

Anime les réunions de pilotage et coordonne les travaux des différents acteurs impliqués dans les projets.

Délègue les tâches et missions aux responsables des sous-projets, tout en garantissant leur autonomie et leur responsabilisation.

Met en place des outils de suivi collaboratif et des tableaux de bord pour assurer une bonne communication au sein des équipes.

Mobilise les compétences et favorise la montée en expertise des collaborateurs impliqués dans les projets.

Résout les conflits et les difficultés opérationnelles au sein des équipes afin de garantir une dynamique de travail positive et productive.

Assure la gestion budgétaire et financière des projets

Établit les prévisions budgétaires des projets et veille à leur conformité avec les contraintes financières de la collectivité.

Suit l’exécution financière des projets, vérifie la conformité des dépenses et veille au respect des règles de la commande publique.

Identifie et propose des leviers financiers (subventions, partenariats, financements externes) pour optimiser les coûts des projets.

Réalise des bilans financiers périodiques et propose des ajustements pour garantir la viabilité économique des projets.

Assure la transparence des dépenses vis-à-vis des instances politiques, en fournissant des rapports détaillés et des analyses financières.

Élabore et met en oeuvre la stratégie de communication des projets

Définit la stratégie de communication pour chaque projet, en tenant compte des enjeux politiques, sociaux et techniques.

Rédige les supports de communication et garantir la diffusion d'informations cohérentes et pertinentes auprès des parties prenantes internes et externes.

Organise des événements de présentation et de suivi des projets auprès des élus, des citoyens et des partenaires.

Développe et gère les relations avec les médias, en assurant la visibilité des projets et en anticipant les risques de communication.

Recueille et analyse les retours des parties prenantes afin d'ajuster les actions de communication et de garantir l'adhésion aux projets.

Veille stratégique et innovation dans la gestion de projets

Analyse les tendances, les évolutions législatives et les bonnes pratiques dans le domaine de la gestion de projets publics.

Propose des méthodes innovantes et des outils de gestion de projet adaptés aux spécificités de la collectivité et à ses enjeux.

Assure une veille active sur les financements disponibles pour les projets publics et proposer des solutions d'adaptation.

Identifie des partenaires externes et de nouveaux modèles de collaboration afin de favoriser l’innovation dans les projets territoriaux.

Participe à des réseaux professionnels, des séminaires et des formations afin de maintenir un niveau d'expertise élevé et de contribuer au rayonnement de la collectivité.

Formation

Diplôme d’ingénieur ou expertise équivalente

Aptitudes techniques

Assurer la coordination des équipes internes (services techniques, financiers, juridiques) et externes (prestataires, maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage délégués).

Suivre l’exécution des projets sur les plans technique, financier, et administratif.

Superviser la gestion des marchés publics liés aux projets : rédaction des DCE, analyse des offres, suivi des contrats.

Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec les parties prenantes.

Qualités principales

sens du service public

Piloter des projets structurants et transversaux

Élaborer et suivre des marchés publics.

Négocier avec des interlocuteurs variés et gérer des partenariats.

Identifier les enjeux stratégiques et proposer des solutions adaptées.

grande capacité d’analyse

discrétion professionnelle et devoir de réserve

sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)

sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)

capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe

capacité à travailler en transversalité

qualités rédactionnelles juridiques et de synthèse

réactivité et adaptabilité