Agent de gestion administrative - chargé(e) d'accueil - saint sebastien de morsent

Placé(e) sous l'autorité du D.G.A des affaires générales, vous travaillez au guichet d'accueil de la mairie et partagez le bureau des D.R.

Horaires : Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles le lundi).

- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Renseignement et orientation des usagers
- Maintien de l'accueil
- Etablissement et délivrance des pièces d'identité par le biais du D.R. (Dispositif de recueil)
- Gestion de la prise de R.D.V. et des plannings
- Classement et archivage des documents administratifs
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion des locations de salles et des plannings

Missions Principales :
- Accueil, renseignement et orientation du public ;
- Etablissement des cartes nationales d'identité et passeports ;
- Gestion des documents administratifs afférents au guichet d'accueil (attestation, reprographie, pré-inscriptions scolaires, inscriptions stages multisports, etc...) ;
- Gestion de l'affichage des informations ;
- Gestion des locations de salles et des plannings ;

Mission annexe :
- Gestion de l'état des lieux suite location de salles