Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (h/f)

Nous recherchons un Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (H/F) pour intégrer le pole "Marchés" au siège social situé à La Valette du Var.

Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (F/H) a pour missions notamment :

Missions de rédaction :
- Vérification des workflow (demandes d'achat, d'avenants ou sous-traitants)
- Rédaction des dossiers de consultation, ou des autres actes
- Rédaction Avis d'appel public à la concurrence, et publication du DCE, ou suivi des consultations sur devis

Missions de gestion et de suivi administratif des dossiers
- Ouverture des plis, préparation rapport et procès-verbal d'analyse, rédaction des avis sur avenants
- Préparation des Commissions d'Appel d'Offres : suivi du planning, convocation
- Constitution des dossiers de marchés et d'avenants : vérifier les différents documents, mettre en forme les dossiers pour transmission au contrôle de légalité
- Constitution des dossiers d'actes de désignation de sous-traitants ; vérifier les documents nécessaires à l'agrément dans les délais règlementaires
- Rédaction des certificats de cessibilité
- Mise en œuvre des procédures internes pour mise à disposition des marchés dans les délais prévus, notification aux titulaires, information des services acheteurs
- Enregistrements informatiques divers :
- Projets de marché (logiciel SIS - marchés)
- Nomenclatures, marchés, avenants, bons de commande, actes de désignation de sous-traitant
- Fichiers internes, données essentielles
- Création des entêtes marchés dans PIH

Autres missions
- Soutien et conseil courant aux services, à toutes les phases des procédures
- Relecture ou contrôle réciproque des dossiers du service
- Exécution du budget : commandes et factures
- Savoir utiliser les divers outils informatiques spécifiques et interfaces en ligne (Workflow, Rédaction, pièces fiscales et sociales, sous- traitants)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Identifier des sources et lieux d'information,Rédiger un article de presse,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,discretion,autonome,méthodique,qualités rédactionnelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.