Responsable d'exploitation h/f

Les missions du poste

Le P'tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l'ensemble du territoire français.

Intitulé du poste : Responsable d'exploitation
Début de prise de poste : le plus tôt possible.
Salaire : 1000 Euros brut (500 Euros par crèche) + 5% du chiffre d'affaire au delà du seuil de rentabilité
Type de contrat : CDI / temps Partiel.
Nombre d'heures/semaine : 14h00.
Lieu : 28 rue d'Horsham - ZA Les Granges, 79400 Saint-Maixent-l'Ecole et 7 rue Vasco de Gama - ZA Baussais, 79260 La Crèche.

Horaires :
- Du lundi au vendredi.

Lieu du poste : En présentiel.


Le profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable d'exploitation qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau.

Vous êtes autonome, efficace et résistant(e) au stress.

Vous avez une expérience à la direction d'établissement avec management direct de 2 ans + diplôme de niveau Bac +2 exigé ou expérience de 5 à 10 ans à la direction d'établissement.

Provenance :

1. Hôtellerie Restauration
2. Armée
3. BTP
4. Petite enfance

Ce poste est pour vous !!!!

Vos principales missions seront :

Collaboration et reporting :
- Collaborer avec le(la) Coordinateur(rice) pédagogique dans le cadre de l'accompagnement des Référent(e)s techniques.
- Collaborer avec le(la) Coordinateur(rice) réseau dans le cadre de l'accompagnement RH, les relations PMI, les problématiques opérationnelles.
- Rendre compte de son activité au(à la) Coordinateur(rice) réseau.
- Assurer des visites sur site fréquentes.

Management :
- Superviser, accompagner et soutenir les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille.

Règles sanitaires et juridiques :
- Garantir le respect des règles par des audits réguliers, accompagner leur mise en oeuvre et être l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies...).
- Rédiger les bilans pour les DSP et les courriers aux sollicitations des PMI sous validation et avec accompagnement du(de la) Directeur(rice) réseau.

Budget/Coûts :
- Suivre mensuellement chaque ligne budgétaire et garantir le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats.
- Suivre mensuellement le chiffre d'affaires des structures et mettre en place les mesures visant à l'optimiser.
- Reporter et commenter mensuellement ces éléments au(à la) Directeur(rice) réseau.

Gestion comptable :
- Contrôler la trésorerie et les paiements des clients, mettre en oeuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporter mensuellement au(à la) Directeur(rice) réseau l'état des comptes.
- Récolter, suivre, valider et payer toutes les factures de la structure et transmettre mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers).

RH :
- Assurer le suivi du personnel, des mouvements, des conflits, du développement de leurs compétences, mettre en place les mesures visant à assurer un bon climat social et une stabilité des effectifs et valider les candidats.
- Gérer les procédures disciplinaires et de recadrage avec le soutien du(de la) Directeur(rice) réseau et du(de la) Coordinateur(rice) réseau et garantir le respect des règles légales sur les structures en matière de droit du travail grâce à des audits réguliers et un management de proximité auprès des structures.
- Superviser la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantir le respect des règles légales. Valider et signer les documents contractuels et courriers aux salariés. Valider les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN.

Travaux :
- Évaluer les besoins en réparation ou réhabilitation, valider et mettre en oeuvre les actions en concertation avec le(la) Directeur(rice) réseau.

Gestion clients/partenaires :
- Suivre et assurer le remplissage des structures.
- Suivre et garantir la complétude des dossiers parents (contrat, factures, pièces administratives).


Bienvenue chez Les p'tits Babadins

Le P'tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l'ensemble du territoire français.

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