L'agent comptable, Secrétaire Général, est responsable de l'organisation administrative et du suivi financier. Il assure un rôle de conseiller juridique et financier auprès du proviseur. En matière de gestion budgétaire et matérielle.
Activités principales :
Assurer la gestion financière et comptable d'un établissement : BP et BA
Assurer une mission de conseil, d'expertise et d'aide au pilotage en matière financière et comptable
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Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne
Organiser, encadrer et contrôler les tâches de l'intendance et de l'agence comptable : comptabilité générale, comptabilité budgétaire, recouvrement des créances
Encadrer et conseiller les ordonnateurs, personnels de l'intendance, et adjoints gestionnaires de l'agence comptable
Assurer l'entretien des locaux, la maintenance des bâtiments, la coordination et le suivi des opérations de travaux
Préparer et suivre les décisions du conseil d'administration et du comité hygiène et sécurité
Assurer la mise en oeuvre et la régularité des opérations financières et comptable dans le respect des règles de la comptabilité publique. Apporter aide et conseil aux gestionnaires et contrôler la comptabilité des établissements rattachés.
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence
Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
Tenir la comptabilité générale : exploitation, trésorerie analytique (qualité comptable)
Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
Assurer les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique, du plan de contrôle interne et en être son garant
Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement
Tous les établissements qui composent le groupement comptable sont sur le progiciel OPALE.
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS :
- L'agence comptable
- Le rectorat
- La DSDEN
- La collectivité territoriale de rattachement
- Le secteur privé (Prestataires)
- Les autres personnels de l'établissement
- Les élèves et parents d'élève
- Les clients (restaurants, bar et boutique d'application)
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