Description du poste :
Intitulé du poste : Assistant Comptable et de Gestion (F/H)
Date de prise de poste : Février 2025
Site: Centre Michel Barbat
Service/Secteur d'activité : SERVICE ADMINISTRATIF
Missions et activités principales:
Tenue de la comptabilité et gestion
Effectuer les rapprochements entre les commandes, bons de livraisons, factures et saisir les factures
Gérer la relation externe avec les fournisseurs, clients et partenaires, gestion des litiges
Réaliser la facturation et les relances clients (télétransmission CPAM, Mutuelles, patients, médicaments en SUS.)
Vérifier les comptes (balance, Grand livre)
Réaliser les travaux de fin d'exercice en lien notamment avec le DAF
Procéder à la réalisation d'états et mettre à jour les tableaux de bord
Gérer la comptabilité analytique dans le respect des directives en vigueur
Gestion administrative et ressources humaines
Suivre les conventions de stage (registre des stagiaires.)
Mettre à jour de tableaux de bords
Gérer et suivre le plan de développement des compétences: inscription auprès des organismes de formation, demande de convention, demande de remboursement auprès de l'OPCO, remboursement des frais de déplacements aux salariés.
Gérer les appels du service
Rédiger et envoyer les courriers
Formation - Enseignement
Actualiser ses connaissances en lien avec son activité professionnelle
Participer aux formations adaptées à son activité professionnelle
Participer à l'accueil et la formation des stagiaires relevant de ses compétences
Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux membres du personnel
Qualité et sécurité
Respecter les chartes et règles institutionnelles
Transmettre les informations utiles à la continuité du service
Utiliser les moyens de communication mis à disposition (logiciel métier, .).
S'impliquer dans la vie institutionnelle et participer à des réunions, instances, groupe de travail
Participer à l'élaboration des protocoles et veiller à leur application
Transmettre une image positive de l'Association
Compétences requises :
Utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
Connaître les règles de la comptabilité générale et analytique
Maitriser les outils bureautiques et spécifiques au métier
Relever et analyser les erreurs et dysfonctionnements
Qualités requises :
Être sérieux, rigoureux et honnête
Avoir le sens de l'organisation, être méthodique
Observer les règles de discrétion et de confidentialité
Avoir un bon sens relationnel et du travail en équipe
Qualifications et expériences :
Être titulaire d'un bac+2 en comptabilité - gestion avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou d'un bac en comptabilité - gestion avec expérience avérée en comptabilité - gestion
Une bonne connaissance du secteur sanitaire serait un plus.
Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDI temps plein
Horaires : travail en journée
Rémunération : Selon la Convention Collective CCN51 (FEHAP) et ancienneté.
Processus de candidature :
Veuillez envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) par e-mail à l'attention du Chef de service Madame Cécile CHATELET
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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