Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Document Contrôleur talentueux(se) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le secteur dynamique de l'énergie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, l'organisation et le contrôle de tous les documents liés aux projets, aux opérations et à la conformité réglementaire.
Gérer l'ensemble du processus lié à la maîtrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
1. Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (mdr) avant leur mise en œuvre dans la GED (gestion électronique des documents).
2. Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet.
3. Créer et gérer les KPIs de la documentation.
4. Gérer les accès des utilisateurs à la GED.
5. Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client (NEW PRODOM) et les mettre à la disposition de l'équipe projet.
6. Gestion des formulaires de transmission avec les contractants EPC/EPCM.
7. Suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/EPCM.
8. Interface avec les entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation.
9. Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
10. Fournir une assistance à l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED.
11. Élaboration des processus de distribution des documents.
12. Gérer la documentation finale.
Le profil recherché
Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie :
1. Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
2. Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
3. Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
4. Excellentes aptitudes relationnelles.
5. Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
6. Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
7. Maîtrise du français et de l'anglais.
8. Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.
Être véhiculé : OBLIGATOIRE (accès du site industriel)
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