Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Finalité du poste:
Le/ La chargé.e de production assure l’organisation générale et la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels accueillis, sur les plans juridique, administratif et logistique. Il a une position centrale dans le process d’organisation des activités, en relation avec les chargés de projets, les régisseurs généraux et en lien avec les prestataires, associations, artistes et compagnies.
Il/ Elle devra s’inscrire dans la démarche globale d’accompagnement de la culture hip hop du Flow et dans les objectifs « Culture Durable et partagée » de la ville de Lille.
Fonction de rattachement : Direction du Flow
Fonction(s) encadrée(s):
- de production
- Services civiques et/ou stagiaires Missions / conditions d'exercice Missions :
Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques :
- En lien avec la responsable administrative, assurer la rédaction des contrats et en suivre la mise en œuvre administrative dans un contexte de régie directe
- En lien avec la direction, assurer le suivi budgétaire de l’équipement et des projets accueillis (négociation, établissement de budgets…)
- Assurer le suivi administratif des projets (arrêtés, demande temporaire de buvette, vente au déballage …)
- Être du respect des termes des contrats
- Assurer les relations avec les organismes de perception des droits d’auteurs
Organisation et suivi des projets du Flow :
- Assurer la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes (régie générale, chargé de projet, partenaires, artistes…)
- Accueillir les associations/artistes/compagnies lors des événements et des résidences artistiques
- Gérer/préparer l’accueil des productions sur les différents aspects (production des riders
organisation de l’accueil des artistes en amont et lors des évènements/résidences/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges …
- Gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.
- Aider à la gestion des plannings d’occupation des espaces
- Travailler à une démarche éco-responsable de l'accueil artiste, pour favoriser une culture plus durable
Démarche d’accompagnement à la production :
- Au sein du projet du Flow, inscrire le suivi de production des événements dans une démarche d’accompagnement des artistes / associations / compagnies accueillies au Flow
- Veiller particulièrement à la gestion des bars et buvettes des producteurs extérieurs, pour assurer une qualité d’accueil du public
- En lien avec le chargé de projet, se rendre disponible pour des rendez-vous d’accompagnements des artistes au Flow sur la partie administrative de la construction de projets
Soutenir la dynamique collective :
- Soutenir la dynamique globale des projets du Flow
- Veiller à l’accueil bienveillant de l’ensemble des artistes et des publics, dans le cadre de la dynamique « Culture Durable et Partagée »
- Participer ponctuellement à l’accueil et à l’orientation des publics du Flow, notamment l’accès aux studios de répétitions (travail en soirée), en lien avec la chargée d’accueil
- Participer au réseau de partenariats sur le territoire euro-régional avec les acteurs culturels, institutionnels, sociaux et associatifs du territoire
Interlocuteurs :
Internes :
- Travail en lien étroit avec les équipes à l’interne
- Relations avec les autres directions et structures de la Mairie de Lille
Externes :
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