Gestionnaire gérance locatif h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Neuilly-sur-seine, accès Les Sablons, un(e) Gestionnaire Gérance locatif H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Gestion loactif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Réception des clients propriétaires, Réception des locataires,
- Prise en charge du courrier distribué, Rédaction et préparation du courrier, Prise en charge des appels téléphoniques (cahier prise d'appels),
- Appels téléphoniques selon demande (juridique, travaux et prise de rendez-vous, signature bail,)
- Transmission bail à la direction pour signature avec dossier complet.
- Si départ du locataire : pré-visite des lieux, Information après pré-visite des lieux,
- Remise en état nécessaire visite et information du bailleur,
- Demande de devis, suivi financier (budget) travaux
- Décision de remboursement du dépôt de garantie, préparation du décompte (hors régularisation)
- Renouvellement des baux commerciaux, recherche de références de loyer, négociation des augmentations.
- Dénonciation des baux commerciaux et révisions de loyers, avec accord direct du propriétaire.
- Préparation des avenants de révision ou renouvellement de baux commerciaux,
- Sinistres et déclarations de sinistres, rendez-vous d'expertise (pour les sinistres importants)
- Présence aux assemblées générales sur demande expresse du propriétaire. (pas fait, elle faisait sous mandat, transmission de pouvoir)
- Visa sur les factures avant remise à la comptabilité,
- Visa sur les listes d'impayés avec Direction et comptable pour envoi des relances simples et des recommandés,
- Préparation des lettres personnalisées de relance aux locataires (si cas particulier),
- Point particulier d'ordre comptable, lettre préparée si nécessaire pour réponse
- Procédure (commandement de payer)
- Envoi du dossier à un avocat après accord du bailleur - lettre préparée par le gestionnaire ainsi que les pièces à joindre.
- Suivi des dossiers procédures avec les avocats - information aux bailleurs.
- Mise à jour des fichiers de relance, fichier du contentieux et fichier non relançable dans la base informatique ALTAIX.
- Préparation et contrôles des acomptes et solde des comptes rendu de gérance.
- Rendez vous de signature des baux
400-450 lots (80% de particuliers, 20% de baux commerciaux)