Chargé des services généraux h/f

Si vous êtes prêt à explorer " A World Connected ", rejoignez-nous en tant que futur Chargé des services généraux !
Dans le cadre de notre développement nous recrutons un Chargé des Services Généraux H/F. Rattaché.e à la Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux collaborateurs et dans le fonctionnement quotidien des bureaux.

Votre rôle et vos missions
Gestion administrative : mise à jour de listes téléphoniques, suivi des consommations énergétiques et de la maintenance des locaux.
Suivi des coûts : saisie et réception des bons de commande liés aux frais généraux dans SAP, suivi des dépenses à l'aide de tableaux Excel précis, en collaboration avec les fournisseurs pour établir des devis et assurer un contrôle rigoureux des coûts
Organisation et maintenance : Création et gestion des badges d'accès, suivi des travaux et déménagements, suivi de la liste des équipiers et des test incendies annuels, suivi de la maintenance des locaux avec les agents de maintenance et avec notre prestataire.
Support logistique : Gestion quotidienne du courrier, des work-cafés et des salles de réunion pour assurer un environnement de travail agréable, commande des fournitures et suivi des stocks,
Réception et envoi des courriers et colis : Coordination avec les collaborateurs et prestataires pour assurer la réception et l'expédition fluide des plis et colis.
Flexibilité événementielle : Participation à l'organisation d'événements ponctuels comme le Family Day, le Marché de Noël, et autres initiatives internes.