Responsable de l'espace louis simon h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard ! Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).

Dans ce cadre, placé sous l’autorité du Responsable Communication, action culturelle, sport et vie associative, vous serez responsable de la gestion de l’Espace Louis Simon et encadrerez également l’équipe dédiée à la maintenance de la structure. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et management de la structure :
-Accueillir, renseigner et informer les utilisateurs (entreprises, associations, etc.) des divers règlements et informations diverses (SSI, consignes de sécurité, indication des extincteurs et consigne en cas d’évacuation),
-Gérer les demandes de réservations des salles et du planning de la structure,
-Assurer la vente des places pour les événements et gérer la régie,
-Suivre les conventions passées avec les partenaires,
-Management et supervision de l’équipe logistique,
-Organiser et gérer/modifier les emplois du temps des agents en lien avec le directeur,
-Suivre et mettre en place les nouveautés et évolutions de la collectivité (informatique, GED, billetterie en ligne etc.),
-Participer à l’élaboration du budget.

Evènementiel – Préparation et suivi des manifestations :
-Assurer la mise en place de l’intégralité des salles de la structure suivant les manifestations et autres évènements culturels municipaux,
-Déployer, entretenir, ranger le mobilier lors des manifestations,
-Réaliser des fiches techniques synthétiques suivant les manifestations,
-Rédiger et mettre à jour les procédures internes (état des lieux, régie, son et lumières, alarmes, etc.),
-Assurer la supervision technique de l’ELS : son, lumières, table de mixage, chauffage, climatisation…,
-Superviser la mise en place des buffets et assurer le service en cas de besoin,
-Dresser un état des lieux lors du prêt de salles avec les usagers (avant et après), remise des clefs,
-Convenir avec les intervenants (troupes, conférenciers, associations…) des modalités pratiques de leur accueil (horaires besoins techniques etc.) si non définies ou fournies au préalable.

Gestion technique des locaux – Sécurité et entretien ménager :
-Appliquer et contrôler la réglementation applicable aux bâtiments ERP, prendre en compte la sécurité incendie (SSIAP) et suivre le registre de sécurité
-Accompagner et contrôler les interventions réalisées par les différentes entreprises,
-Diagnostiquer l’état de propreté des surfaces et organiser le travail en conséquence : suivi des préconisations réglementaires (audit),
-Gérer les stocks des produits d’entretien et recenser les besoins, préparer les commandes,
-Participer avec l’équipe au nettoyage quotidien ainsi qu’aux grands nettoyages et faire remonter les problématiques si soucis organisationnels. Profils recherchés Profil recherché :

-Expérience significative dans un poste similaire, connaissance du fonctionnement d’une collectivité,
-Capacité d’anticipation et sens de l’initiative, organisation rigoureuse et aptitude à prioriser les actions,
-Maitrise des techniques de préparation de spectacles et des règles de sécurité (travaux hauteur)
-Compétences solides en encadrement et management d’équipe technique,
-Solides compétences relationnelles pour collaborer avec divers interlocuteurs,
-Disponibilité et sens de la discrétion.