Notre client, spécialisé dans la formation recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de formation intra, organisé(e) et enthousiaste, désireux(se) de contribuer à un environnement de travail stimulant et respectueux
Vous aspirez à intégrer un organisme de formation dynamique dans le secteur de la banque et de l'assurance ? Rejoignez une équipe motivée où votre bien-être professionnel est la priorité.
**Descriptif du Poste :**
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs passionnés, vous serez chargé(e) de la gestion totale des formations intra, depuis la réception des demandes jusqu'à la facturation. Votre rôle sera diversifié et inclura les responsabilités suivantes :
- Ouverture et fermeture des locaux selon des horaires définis.
- Mise en place des salles de formation, gestion des pauses et accueil chaleureux des participants et formateurs.
- Accueil téléphonique : informations sur les formations et les ouvrages de nos éditions.
- Gestion des dossiers de formation intra (présentiel et distanciel) grâce à notre outil informatique, incluant la réception des demandes, la création de fiches clients et participants, et l'envoi des conventions et convocations.
- Envoi des feuilles de route aux animateurs et mise à jour des supports de formation (PowerPoint, Excel, Word).
- Facturation des formations à nos clients ou OPCOs.
- Gestion des évaluations, émargements et attestations de fin de formation.
- Servir de point de contact entre les clients et les formateurs, garantissant ainsi une communication fluide et efficace.
**Présentation de l'Entreprise :**
Notre organisme de formation se positionne comme un acteur incontournable dans le secteur de la formation dédiée à la banque et à l'assurance. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement de travail respectueux, innovant et collaboratif. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos projets ainsi qu'à celle de nos apprenants.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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