RESPONSABILITÉS :
- Accompagnement administratif des aides à la mobilité et des projets européens administrés par CY Tech (gestion administrative du dispositif Erasmus, projets de Mobilités Internationales de Crédits -MIC- avec les Balkans occidentaux et le Cameroun, projets à venir (Capacity Building, ...) ;
- Interface avec le service juridique dans le cadre de la validation des accords de partenariats académiques non-européens et des renouvellements d'accords (accord cadre, accord d'échanges, accord de double diplôme) après élaboration de ces accords entre la Direction Internationale de CY Tech et la future université partenaire
- Conseil et suivi du volet Stages à l'étranger : accompagnement administratif et financier des mobilités d'étudiants entrantes et sortantes en appui des activités de l'équipe en place ;
- Appui au développement des activités à l'international et des formations internationales propres à CY Tech Sciences & Techniques et CY Tech Economie & Gestion) ;
-Implication dans les activités et événements de la Direction des Relations Internationales pour le Campus de Cergy. ACTIVITES PRINCIPALES Activités liées à la mobilité sortante :
- Gestion et suivi des financements européens et aides à la mobilité européenne administrés par CY Tech ;
- Accompagnement du suivi des activités liées au réseau « entreprises à l'étranger » : coordination avec les organismes de placement partenaires, promotion du dispositif VIE/VIA, suivi du volet « Apprentissage et Mobilités » auprès des apprentis / étudiants en alternance du Groupe, coordination des stages en laboratoires de recherche à l'étranger, gestion du portail MoveON sur les mobilités stages sortantes ;
- Lien avec CY Tech Sciences & Techniques et CY Tech Economie & Gestion pour les activités liées à l'international.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles :. savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe ;. disposer de qualités rédactionnelles ;. être à l'aise tant en communication écrite qu'orale ;. savoir présenter l'institution et l'ensemble de ses formations (débouchés métier...) et la représenter.. disposer d'un niveau d'aisance affirmée dans les quatre compétences en langue anglaise et, idéalement, espagnole.
Compétences comportementales :. faire preuve de rigueur, d'organisation ;. savoir communiquer et informer les différents publics ;. posséder un esprit d'équipe et de cohésion ;. être apte à dialoguer à différents niveaux de responsabilité.
Compétences opérationnelles :. Maîtrise des outils internes : CRM + outils CYU SIFAC, FCA Manager ;. Qualités relationnelles dans l'interaction étudiants/universités partenaires/ entreprises ;. Aisance dans les actions de facturation et de suivi financier dans le cas d'activités ciblées (Appels à Projets).
Compétences comportementales :. rigueur ;. organisation ;. persévérance ;. autonomie d'action ;.qualités interpersonnelles (dialogues équipes pédagogiques, entreprises, étudiants) ;.
- capacité à travailler en équipe.
-QUALITES Organisation, discrétion, autonomie, persévérance, polyvalence, sens du service public, Travail en équipe et en mode projet, Sens de la relation client. Aisance relationnelle / sens de l'écoute et de la communication, capacités rédactionnelles
-Dynamisme, esprit d'analyse, état d'esprit prospectif (approche prospective des enjeux), sens de la négociation, force de proposition et de conviction
NIVEAU D'ETUDES BAC+2, BAC + 3 à BAC +5
EXPERIENCE 2 à 5 ans réalisées dans un poste similaire
Conditions de travail :
- CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels uniquement
- Poste de catégorie B à pouvoir au 01/02/25
- Basé sur le Campus du Parc de CY Tech à Cergy (à 5 min à pieds du RER A ou Transilien ligne L)
- 38h35 hebdomadaires
- 52 jours de congés payés par an
- Télétravail possible (après validation de la période d'essai)
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.
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