Secrétaire de la construction (h/f)

Cabinet d'architecte recherche un(e) secrétaire dans les activités de construction.

Vos missions seront les suivantes:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et documents : réception, archivage, rediffusion
- Gestion administratif projet de construction : traitement des contrat, avenants, situations de chantier, collection des documents des entreprises y compris le suivi et relance selon demande, gestion des tableaux de suivi des projets et chantiers.
- Gestion de facturation de l'agence y compris suivi et relance.
- Assistance à la direction : suivi de l'agenda des rendez-vous, organisation des déplacements (réservation des billets de trains, avions, .), rédaction des mails, courriers, mise en forme et diffusion de compte-rendu de réunion.

Compétences attendues :
- Communication, gestion et suivi
- Rédaction : avoir un niveau correct en grammaire et orthographe
- Méthode de classement et d'archivage : ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié ou via une base de données.
- Modalités d'accueil : accueil et prise de contact par téléphone ou par email.
- Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé Google Agenda, web conférence par Teams, réseau social d'entreprise
- Outils bureautiques : gérer les outils de production de document, tel que le traitement de texte, les tableurs (word, excel, powerPoint, .), les outils de communication de courriel comme outlook, et également les outils de conservation tel que les logiciels de gestion documentaire.

Logiciels utilisés :
- Word, Excel, Outlook, Navigateur de web, Teams, PowerPoint

Profil recherché:
Bac +2 assistanat de direction / gestion ;
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (secteur de la construction/ bâtiment).

Jours et horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi de 8h30-12h30 et de 14h à 18h
Rémunération:
Entre 1 350,00€ et 1 800,00€ net / mois sur base de 32h/semaine selon compétence et expérience, avec l'avantage complément mutuel.

***Possibilité d'évolution du contrat***

Formation avant embauche prévue.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.