Adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'état et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP: 3



Vos activités principales:
Le poste s’articule autour de deux domaines complémentaires.
La représentation de l’État :
• Organiser les visites officielles et déplacements ministériels dans le département
• Piloter le traitement des dossiers de distinctions honorifiques
• Piloter le traitement des interventions
• Suivre les relations avec les cultes
• Participer aux missions électorales : réaliser des prévisions et analyses électorales, organiser les
soirées électorales
La communication interministérielle :
• Organiser, planifier et piloter les actions de communication de l’État dans le département
• Participer à la communication de crise
• Gérer les relations avec la presse et rédiger les réponses aux sollicitations de la presse
• Rédiger des articles sur l’actualité du département
• Organiser des évènements presse

Missions transversales :
• Participer à l’encadrement des agents du service
• Préparer les dossiers réservés ayant trait aux affaires politiques et les interventions publiques de la
préfète, du secrétaire général et du directeur de cabinet
• Suivre les événements particuliers en lien avec l'actualité (visites officielles, cérémonies, grands
événements, crises, etc.)
• Suivre le budget du service
En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, assurer sa suppléance en son absence. De manière générale, participer aux activités du service.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Dossiers sensibles nécessitant un sens de l'initiative et de l'analyse, un esprit de synthèse et une grande capacité d'autonomie. Réactivité et disponibilité sont par ailleurs exigées.
Nécessaire participation au centre opérationnel départemental (COD) et à l'astreinte communication. Fortes contraintes horaires en fonction de l'actualité.