Arcom - poste de secrétaire-assistante à l'arcom dijon

Code fiche : ADM005A

Vos activités principales

Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Dijon, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :
- Accueil physique et téléphonique
- L’enregistrement et le suivi des courriers
- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations du président et de la secrétaire générale de l’activité du comité ; Liaison avec les directions concernées
- Assistance à la préparation des réunions de l’ARCOM Dijon
- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l’ARCOM Dijon :
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments
- Suivi des fournitures et des matériels de l’ARCOM Dijon
- Classement et archivage des dossiers de l’ARCOM Dijon
- Mise à jour de tableaux de suivi.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence de l’Arcom Dijon.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet
- connaître l’environnement professionnel

Savoir-faire :
- savoir appliquer la réglementation
- savoir travailler en équipe
- savoir s’organiser
- sens des priorités
- bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines /sens de la communication
- faire preuve de rigueur et de méthode
- capacités d’adaptation à l’évolution des missions et du fonctionnement de l’Arcom
- grande discrétion professionnelle

Profil : Bac / Bac +2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure