Le Groupement Recrutement Sélection Sud-Ouest regroupe un Département Recrutement, un Département Évaluation Information, un état-major ainsi que 18 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter les jeunes candidats volontaires à l’engagement en tant que militaire.
Les CIRFA informent et recrutent des candidats à l’engagement et suivent leur dossier.
Intégré dans une équipe de 12 personnes, l’adjoint administratif aura pour mission la gestion administrative du centre :
- suivi et ventilation du courrier,
- suivi des budgets,
- suivi des dossiers de candidature,
- archivage et classement.
Il devra être en mesure de fournir une aide ponctuelle à l’accueil pour l’information des candidats.
Possédant une très bonne connaissance des outils informatiques, il sera doté d’une large autonomie de travail et devra faire preuve d’une grande rigueur et de capacités relationnelles développées.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CIRFA TERRE
Suivre la messagerie
Éditer les contrats et les documents administratifs des candidats à l'engagement
Archiver le courrier et les dossiers des candidats
Assurer le suivi des dossiers administratifs des candidats PM LEADERSHIP
Récupérer et envoyer le courrier à la poste
Traiter les demandes de CE et d'habilitation (SOPHIA)
Gérer les emplois du temps des conseillers en recrutement
Informer les candidats et les orienter vers un conseiller en recrutement
Aider au renseignement des formulaires
Aider à l'organisation des cérémonies de signature de contrat (administratif et logistique)
Assurer les commandes de fournitures de bureaux
Établir les OMI (FD en ligne) et les bons de transport sur TACITE
Suivre les mises à jour sur le site sengager.fr
Participer aux actions de communication et de rayonnement du CIRFA
Participer à la vie courante du CIRFA.
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