La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année.
Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- planifier les sessions de formations auprès des formateurs et les faire valider auprès des commanditaires : sélection des formateurs, propositions de planifications et suivis de validations des actions.
- assurer la gestion administrative des formations : saisir, éditer les différentes documents, compléter le prévisionnel de l'agence de rattachement, clôturer les actions de formations (feuilles d'émargements, formulaires d'évaluations....), soutien du pôle GERONFOR de par l'accueil téléphonique, répondre aux questionnements des formateurs et commanditaires par mail et/ou téléphone.
- gérer la logistique des formations : co-organiser des déplacements (réservations d'hôtels, de billets...), soutenir la secrétaire du service formation dans la mise en forme et la reprographie des livrets pédagogiques en cas de surcharge, contrôler les livrets pédagogiques envoyés par les formateurs, vérifier le matériel à disposition nécessaire à la formation auprès du commanditaire et du formateur.
- respecter la démarche qualité déployée au sein du pôle administratif : veiller à la qualité des documents émis et transmis en externe, établir un suivi qualitatif des actions de formations engagées (recueil et lecture des évaluations formateurs et stagiaires, réalisations de bilans téléphoniques et ponctuels auprès des formateurs...), s'assurer de la bonne réception des documents administratifs règlementaires obligatoires (convention, ordre de mission, feuille d'émargements...), mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif....
- renforcer le pôle administratif sur des tâches diverses : affranchir ponctuellement le courrier, assurer l'envoi de mailings ponctuels, apporter une aide ponctuelle à un(e) collègue de travail en cas de surcharge d'activité.
Poste à temps partiel, 28heures par semaine. Jour de temps partiel à définir ensemble (sauf vendredi).
Horaires de journée, 8h30 - 17h00.
Nous sommes desservis par les TCL (bus C24 / 73).
Experience: 2 An(s) - en administratif polyvalent
Compétences: Normes rédactionnelles,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.