Vous souhaitez rejoindre une entreprise indépendante et familiale dans le secteur de l’immobilier ?
Nous vous offrons l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos copropriétés.
Rejoignez notre équipe humaine et solidaire, en tant que Gestionnaire Administratif Copropriétés H/F !
🧩 Votre rôle au sein de notre organisation
Véritable pilier du service syndic, vous travaillez en binôme avec un·e Responsable de Copropriétés pour assurer le suivi administratif complet d’un portefeuille. Vous garantissez la bonne circulation de l’information, le respect des échéances légales, et vous contribuez à la satisfaction des copropriétaires et des partenaires de la copropriété.
🎯 Vos objectifs et critères de réussite
* Assurer un suivi administratif rigoureux et organisé des dossiers
* Garantir la réactivité et la clarté des réponses apportées aux clients
* Respecter les délais règlementaires, notamment en période d’assemblées générales
* Maintenir une qualité de service constante en lien avec les autres pôles internes (juridique, travaux, comptabilité, accueil)
📌 Vos missions principales
* Gérer l’administratif courant lié à la vie des copropriétés (courriers, classement, archivage, gestion des contrats)
* Organiser les assemblées générales : convocations, gestion des documents, rédaction et envoi des procès-verbaux
* Assurer la permanence téléphonique et le lien avec les copropriétaires
* Suivre les dossiers sinistres en coordination avec les assureurs et les intervenants internes
* Participer au suivi des impayés en lien avec le pôle juridique (relances, échanges avec huissiers ou avocats)
* Assurer ponctuellement la suppléance de l’accueil
🧠 Votre profil
* Formation Bac+2 minimum en droit, gestion, immobilier ou équivalent
* Première expérience dans une fonction similaire appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels métiers (immobilier, gestion)
* Bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de l'organisation
* Excellentes qualités relationnelles, communication claire et professionnelle, sens du service client
* Autonomie, rigueur et adaptabilité
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