Agent d'accueil et de gestion administrative polyvalente rh (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein d’une Direction des ressources humaines de 17 collaborateurs installés depuis quelques mois dans de nouveaux locaux agréables, et sous l’autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice •Accueil général du public de la DRH (agents municipaux, candidats en cours de recrutement, formateurs, stagiaires en formation, partenaires…) ;
•Réponse aux sollicitations téléphoniques et par mails ;
•Accueil des nouveaux collaborateurs (signature des contrats, transmission des premiers documents…) ;
•Soutien administratif aux différentes missions de la DRH (convocations et procès-verbaux des séances des instances de dialogue social, soutien des secteurs recrutement, carrière-rémunération, prévention et santé au travail…) ;
•Gestion des différents espaces (optimisation de l’occupation de la salle de formation et de la salle de visio…) ;
•Mise à jour de l’Intranet en fonction des actualités. Profils recherchés Vous appréciez les relations humaines, avez un sens de l’accueil et une excellente présentation. Vous avez une capacité d’écoute avérée ainsi qu’une capacité à vous exprimer devant un public varié (partenaires, agents, directions, élus…). Vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez une appétence pour les sujets de ressources humaines et avez envie d’évoluer dans une équipe en réalisant des missions transversales.