Dans ce contexte, la DSI recherche un Chargé de Portefeuille Projets (PMO Project Management Officer) chargé de structurer, optimiser et superviser les pratiques de gestion de projet au sein de la direction. Ce rôle clé consiste à coordonner et aligner l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles du portefeuille projet, tout en identifiant et résolvant les éventuels conflits ou surcharges entre projets. Le PMO apporte également un support stratégique et opérationnel aux chefs de projet, aux équipes de la DSI et à la direction.
Le/la titulaire du poste veille à l’alignement des projets sur les objectifs stratégiques, tout en améliorant la qualité des processus de gestion. Cela garantit une exécution efficace des projets et des livrables conformes aux attentes en matière de qualité.
La seconde est de superviser les initiatives des changes manager liées à l'amélioration continue, à la qualité et à la conduite du changement, garantissant ainsi une gestion efficace des projets et une transition harmonieuse vers de nouvelles pratiques et processus.
Cette double responsabilité vise à assurer l'efficacité de la gestion de projets et le succès des initiatives de conduite du changement. Le/la titulaire de ce poste doit garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques tout en renforçant la qualité des processus et en facilitant la conduite du changement, garantissant ainsi une gestion efficace des projets et une transition harmonieuse vers de nouvelles pratiques et processus des outils informatiques.
Le Chargé de Portefeuille Projets est chargé(e) d’assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…).
Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget des projets. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.
Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte de la direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
Les missions principales seront:
1. Gestion de portefeuille de projets :
• Élaborer un portefeuille de projet et maintenir la feuille de route des projets en lien avec la stratégie de la DSI, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue,
• Analyser les priorités stratégiques et recommander des ajustements au portefeuille de projets,
• Assurer le suivi et le reporting du portefeuille de projets de la DSI, en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques via une gestion des risques et des problèmes tout au long du cycle de vie des projets,
• Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets et les performances,
• Optimiser l’allocation des ressources entre les projets,
• Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes des projets,
• Suit et actualise le budget.
2. Qualité et amélioration continue :
• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'avancement des projets,
• Produit le reporting nécessaire au pilotage des services concernées et à l’élaboration des dashboards,
• Proposer et mettre en œuvre des méthodes et outils pour améliorer les processus de gestion de projet,
• Superviser les audits internes et externes de la qualité et mettre en place des actions correctives,
• Vérifie l’avancement des projets selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements,
• Accompagner les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets,
• Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de la DSI.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMI, Prince2, etc.).
Excellentes connaissance des outils de gestion de projet et de suivi de la performance
Mettre en place des procédures et des normes pour garantir la qualité des projets
Excellentes compétences en communication, en négociation et en leadership
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
Compétences en gestion budgétaire et en planification stratégique
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