Gestionnaire carrière et paie (f/h)

Job Description
La ville de Pré Saint-Gervais vous offre une opportunité exceptionnelle de rejoindre ses équipes en tant que Gestionnaire Carrière et Paie, un rôle clé dans le bon fonctionnement des ressources humaines de la collectivité. Vous serez l'artisan de la gestion précise et méthodique des carrières des agents, en orchestrant l'ensemble des processus de paie avec rigueur et en respectant les exigences légales et réglementaires.

Qui sommes-nous ?

La commune du Pré-Saint-Gervais accompagne environ 17 000 habitants avec ses 33 conseillers municipaux et près de 400 agents municipaux. Elle joue un rôle essentiel dans l’action sociale, soutenant la petite enfance, la santé et l’insertion via des services comme le CCAS. La ville gère ses espaces publics et contribue à l’éducation avec 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires et 1 collège public.

Économiquement, Le Pré-Saint-Gervais profite de sa proximité avec Paris, avec des commerces locaux et une attractivité croissante liée à la Métropole du Grand Paris. Les services incluent un centre de santé municipal, des équipements culturels comme la "Petite Criée" et une bonne desserte par le métro (lignes 11 et 7bis à proximité).
Le Pré-Saint-Gervais offre une vie conviviale, mêlant esprit de quartier et accès aux avantages urbains de Paris.

Votre mission au quotidien :

Vous serez chargé de mettre en œuvre et de gérer, conformément aux dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus liés à la paie. Cela inclut la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de la paie, tout en respectant le calendrier communiqué par le comptable public. Vous procéderez ensuite au traitement collectif de la paie, depuis la saisie jusqu’au mandatement, et veillerez à l’accomplissement des déclarations sociales réglementaires et mensuelles. En outre, vous assurerez la transmission des flux de paie ainsi que des pièces justificatives à la trésorerie principale.

Parallèlement, vous serez responsable de la gestion complète de la carrière des agents, de leur arrivée jusqu’à leur départ de la collectivité. Vous accueillerez, informerez et conseillerez les agents concernant la réglementation et les procédures en vigueur, tout en élaborant, gérant et suivant les actes administratifs liés au recrutement et à la carrière. Vous participerez également à l’instruction des dossiers collectifs, notamment pour les avancements de grade, d’échelon, les promotions internes et la médaille du travail, et en assurerez la mise en œuvre. Vous serez aussi amené à rédiger divers courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM), ainsi qu’à instruire les demandes de retraite.

En matière d’indisponibilité temporaire des agents et de gestion des congés, vous gérerez les arrêts maladie, depuis la saisie des informations jusqu'à l’établissement des arrêtés, en informant à la fois les agents et les chefs de service. Vous instruirez également les dossiers de congé de longue maladie (CLM), de longue durée (CLD) et de congé de grave maladie (CGM). Vous suivrez les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d’assurance et veillerez à la gestion du maintien de rémunération en collaboration avec l’organisme de prévoyance. Vous serez également responsable du paramétrage des profils utilisateurs pour la gestion des congés des agents.

Enfin, vous participerez activement aux activités transverses du service et de la direction des ressources humaines. Vous informerez les agents et les encadrants sur les actions sociales, tout en apportant un soutien technique et des conseils. Vous contribuerez au paramétrage du SIRH et à la production des différents états demandés par les services, tels que ceux relatifs aux effectifs, aux coûts et aux absences. Vous serez également impliqué dans l’élaboration des procédures et dans l’organisation des événements organisés par la direction des ressources humaines.





Profil

Vos compétences à partager :

Vous êtes un professionnel aguerri, titulaire d’un Bac ou d’une formation qualifiante en gestion de la paie, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire au sein d’une administration. Votre connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale vous permet d’évoluer avec aisance dans cet univers complexe et exigeant, et de garantir la conformité de vos actions.

Votre expertise se manifeste également par votre aptitude à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une clarté qui facilite les échanges et l’implication de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’une rigueur sans faille, tout en étant discrète et réactive, qualités essentielles pour un gestionnaire qui évolue dans un environnement où la précision est cruciale. Votre disponibilité et votre sens inné du travail en équipe font de vous un élément moteur, capable de collaborer harmonieusement avec vos collègues tout en maintenant un haut niveau d’efficacité.

La maîtrise des outils bureautiques est une seconde nature pour vous, vous permettant de naviguer avec fluidité entre les différentes plateformes et outils nécessaires à votre mission. De plus, une expérience avec le logiciel Ciril NET RH et Finances serait un véritable atout, vous permettant d’optimiser encore davantage vos processus administratifs et de gestion.

Vos conditions particulières d'exercice :

Nous vous offrons un package attractif et complet, qui inclut une rémunération statutaire accompagnée d'un régime indemnitaire, ainsi qu’une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), pour assurer votre bien-être. En plus d'une prime de fin d’année, vous bénéficierez de titres restaurant et d'un télétravail flexible pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Vous pourrez également profiter d’un Compte Épargne Temps monétisé et de la possibilité de faire des dons de jours, témoignant ainsi de la solidarité au sein de notre équipe.

Nous mettons un point d'honneur à soutenir vos déplacements grâce au Forfait Mobilités Durables, et vous ouvrons les portes d'une multitude de prestations sociales via l'adhésion au CNAS et aux services du COS/CASC. Enfin, nous cultivons une atmosphère de travail conviviale, où des moments de partage et de proximité sont régulièrement organisés pour renforcer la cohésion et le bien-être au sein de l’équipe.




Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Avec une collectivité de taille modérée, nous offrons un environnement où chaque agent est reconnu pour son engagement. Travailler ici, c’est bénéficier d’une proximité avec les habitants et les collègues, tout en évoluant dans une structure qui valorise les initiatives et le sens du service.

Des opportunités pour grandir

Nous croyons en l’évolution de nos talents. Rejoindre la mairie, c’est accéder à des perspectives de carrière au sein d’une collectivité qui accompagne ses agents dans leur développement professionnel, que ce soit par des formations adaptées ou des possibilités d’évolution interne.

Une mission qui a du sens

Participez à des projets qui transforment le quotidien des Gervaisiens : crèches, écoles, espaces culturels ou aménagements urbains, chaque mission contribue à faire du Pré Saint-Gervais un lieu où il fait bon vivre. Votre travail a un impact direct sur la qualité de vie de nos habitants.

Diversité et solidarité au cœur de nos valeurs

Reflet de la richesse de notre commune, notre équipe s’enrichit de profils variés, unis par un même engagement pour l’équité et la proximité. Nous favorisons un climat inclusif où chacun trouve sa place, au service d’une communauté diverse et solidaire.

Un équilibre au quotidien

Nous valorisons le bien-être de nos agents avec des conditions de travail pensées pour durer : une organisation qui laisse place à la flexibilité quand c’est possible, et un esprit d’équipe qui fait la force de notre collectivité.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville du Pré Saint-Gervais à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes passionné par l’idée de structurer et de piloter des processus administratifs d’envergure, tout en garantissant une gestion impeccable des carrières et des paies au sein de la collectivité, ce poste est une véritable scène pour déployer votre savoir-faire ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez votre future équipe:
* Découvrez nos locaux :
* Enfin découvrez la ville :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Vous êtes un professionnel aguerri, titulaire d’un Bac ou d’une formation qualifiante en gestion de la paie, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire au sein d’une administration. Votre connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale vous permet d’évoluer avec aisance dans cet univers complexe et exigeant, et de garantir la conformité de vos actions. Votre expertise se manifeste également par votre aptitude à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une clarté qui facilite les échanges et l’implication de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’une rigueur sans faille, tout en étant discrète et réactive, qualités essentielles pour un gestionnaire qui évolue dans un environnement où la précision est cruciale. Votre disponibilité et votre sens inné du travail en équipe font de vous un élément moteur, capable de collaborer harmonieusement avec vos collègues tout en maintenant un haut niveau d’efficacité. La maîtrise des outils bureautiques est une seconde nature pour vous, vous permettant de naviguer avec fluidité entre les différentes plateformes et outils nécessaires à votre mission. De plus, une expérience avec le logiciel Ciril NET RH et Finances serait un véritable atout, vous permettant d’optimiser encore davantage vos processus administratifs et de gestion. Vos conditions particulières d'exercice : Nous vous offrons un package attractif et complet, qui inclut une rémunération statutaire accompagnée d'un régime indemnitaire, ainsi qu’une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), pour assurer votre bien-être. En plus d'une prime de fin d’année, vous bénéficierez de titres restaurant et d'un télétravail flexible pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Vous pourrez également profiter d’un Compte Épargne Temps monétisé et de la possibilité de faire des dons de jours, témoignant ainsi de la solidarité au sein de notre équipe. Nous mettons un point d'honneur à soutenir vos déplacements grâce au Forfait Mobilités Durables, et vous ouvrons les portes d'une multitude de prestations sociales via l'adhésion au CNAS et aux services du COS/CASC. Enfin, nous cultivons une atmosphère de travail conviviale, où des moments de partage et de proximité sont régulièrement organisés pour renforcer la cohésion et le bien-être au sein de l’équipe.