L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne ( )
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
- l’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
MISISONS:
Pilotage de la facturation
* Procéder à l’export des factures FA, FC et VAE réaliser l’interface
* Traiter les rejets de factures en interne et à l’externe.
* Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications contractuelles. Tracer et exporter les avoirs.
* Assurer le suivi de toute la chaine de facturation.
* Créer les codes clients et fiabiliser les informations.
* Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable.
* Contribuer à la l’élaboration du compte financier
Pilotage administratif
* Recenser et créer de l’offre de formation sur les logiciels dédiés.
* Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro.
* Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des -procédures et dans l’application des dispositifs règlementaires.
* Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs, procéder à leur signature et à leur archivage.
* Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes.
* Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle
* Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu’aux appels à projet.
* Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l’UPEC CFA
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