Responsable de développement et d'administration (h/f)

Développement
- Développe en collaboration avec la co-direction artistique la stratégie et l'identité de la compagnie.
- Est en relation directe avec les divers organismes et structures qui composent l'écosystème (diffuseurs, groupements professionnels, collectivités territoriales, ministère de la culture).
- Pilote la stratégie de diffusion et de production de la compagnie, en lien avec le responsable de la diffusion / production.
- Conseil l'artiste en compagnonnage (production, diffusion, structuration.)
- Recherche, veille et candidate aux appels à projets, résidences,. pour la compagnie mais aussi pour l'artiste en compagnonnage.

Coordination
- Coordination générale : veille à la bonne circulation des informations en interne comme en externe.
- Coordonne l'ensemble des pôles administratifs, techniques et artistiques.
- Gère le lien avec les personnes ressources.
- Prend en charge la vie associative : convocation aux AG et CA, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus.

Administration
- Gestion financière : est responsable du budget global de la structure (fonctionnement, production, exploitation). Définit la stratégie financière déterminée pour la compagnie.
- Est responsable des demandes de subventions auprès des différents partenaires publics et privés (État, collectivités territoriales, sociétés civiles, mécénat) ainsi que des demandes de règlement.
- Est responsable de la rédaction des bilans et des projets d'activités.
- Gère le suivi aux assurances (extensions de garantie.).
- Établit les conventions liées à l'action culturelle en lien avec la chargée de production.
- Veille au bon fonctionnement juridique de l'association.

Gestion des ressources humaines
- Est responsable de la gestion des ressources humaines de l'équipe, définit la politique salariale et les fiches de poste, gère les recrutements et répond aux sollicitations en lien avec le CA et la co-direction artistique.
- Gère les déclarations d'embauche, l'établissement des contrats (CDDU, CDD et CDI), la paie, les règlements. Met en œuvre les obligations sociales (mutuelle, etc).
- Est responsable des déclarations sociales (trimestrielle et annuelle), relation avec les organismes sociaux.
- Est responsable du plan de formation du personnel et de son suivi opérationnel.
- Veille au cadre légal et au respect de la convention collective, définit les postures sociales.
- Elabore les conventions de prestation et contrats de travail du régime général.

Comptabilité et bilans financiers
- Prépare et saisit la comptabilité et est responsable de la comptabilité client et fournisseur.
- Établit les factures (et devis, si nécessaire) client.
- Contrôle les engagements financiers, est responsable de la trésorerie, de la gestion quotidienne des comptes bancaires, des relations avec les établissements bancaires.
- Est responsable des relations avec l'expert-comptable et du suivi de l'établissement des documents comptables légaux.
- Est responsable des déclarations fiscales (trimestriel et annuel), des relations avec les organismes fiscaux.

Lieu / outils de travail / vie quotidienne
- Participe à la vie de la compagnie et de l'Établi (plateau de travail et bureaux du Collectif) en lien avec les membres de l'équipe.
- Gère le planning d'utilisation de l'Etabli et rédige les conventions liées à son occupation.
- Entretien/ménage des locaux avec le reste de l'équipe.
- Gère le réassort des fournitures pour l'Etabli ainsi que la papète

CONDITIONS

Prise de poste le 01/07/2025
Dates entretiens : 12-13 mai et 26-27 mai

CDI - rémunération selon la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - groupe 2.
Temps plein ou 90%, possibilité de déléguer une partie des missions administratives dans un second temps
Télétravail possible. Présence physique les mardis et jeudis à minima
En fonction de la personne recrutée, une partie des missions d'administration technique sera déléguée dans un second temps.

***CV et lettre de motivation***