Gestionnaire des stages et relations entreprises f/h

Mission

Au sein de l’UFR Droit-Economie-Gestion de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à garantir la bonne gestion administrative des conventions de stage. Vous assurez également les relations avec les structures pour le suivi des locations de salles notamment et participez aux différents évènements du service.

Activités principales

Rattaché(e) au Responsable du service, vos activités sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des conventions de stage depuis la demande de convention jusqu'à la remise de la convention à l'étudiant ou l'envoi à l'établissement d'accueil (environ 1 000 conventions de stage par an);

- Suivre les stages des Licences 3 marketing et 3 CCSI (extraction, relation avec les tuteurs entreprises /universitaires et les stagiaires);

- Participer au recensement des rapports de stages des Licences 2 & 3 Droit;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service;

- Participer aux événements pour l’orientation : journée portes ouvertes, salons, forums, cordées, conférences;

- Participer à l'organisation et à la logistique des évènements institutionnels : forum des métiers, petits déjeuners thématiques, cérémonies de remise des diplômes, rencontres métier;

- Réaliser et mettre à jour les mémentos des stages (Orléans, Bourges,

Châteauroux) et mettre à disposition les rapports de stage;

- Accompagner les visites, établir les devis et les conventions de mise à disposition pour les réservations extérieures;

- Participer à l’élaboration de tableaux de suivi et assurer la mise à jour;

- Réaliser des documents administratifs et en assurer l’archivage dématérialisé et le classement;

- Contribuer à l'animation du réseau Instagram de la Faculté.