NEPSOD est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Tarare. Nous proposons des formations multisectorielles : Sanitaire et Social, Numérique, Commerce, Prestation Emploi, Analyse de la pratique professionnelle, Français Langue Etrangère, Formation civique.
NEPSOD Tarare, organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue, recrute un(e) Secrétaires Assistant(e) en alternance pour intégrer directement ses équipes dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) (niveau Bac).
Pendant votre alternance, vous contribuerez activement à la gestion administrative de NEPSOD tout en développant vos compétences en organisation, communication professionnelle, et gestion documentaire.
Vos principales missions seront :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
- Gérer les taches administratives confiées par la direction
- Répondre aux appels et fournir des informations précises sur nos formations multisectorielles
- Créer un rétroplanning des taches à réaliser des taches et un échéancier pour les projets internes
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux formateurs
- Réceptionner, traiter, et classer les documents nécessaires au formateurs
- Contrôler les feuilles d'émargement des formations pour garantir leur conformité
- Mettre en place et suivre des tableaux de suivi administratifs (Excel)
- Contribuer au suivi et à l'amélioration de la démarche qualité de l'organisme
- Participer aux réunions internes : rédiger des comptes rendus détaillés
- Effectuer des recherches en ligne pour des besoins spécifiques
- Centraliser et gérer les besoins en fournitures et consommables pour les sites de formation
A la fin de votre alternance, vous serez capable de gérer des fonctions administratives variées avec autonomie et professionnalisme.
Vous intégrerez NEPSOD Tarare pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 12 mois.
NEPSOD vous accompagnera tout au long de votre formation jusqu'à l'obtention de votre diplôme.
NEP/IND
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez un bon relationnel
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et vous êtes à l'aise avec les taches administratives
- Vous avez un bon esprit d'analyse et une capacité à prioriser vos taches
- Vous appréciez travailler en équipe et dans un environnement structuré
Alors n'hésitez pas à postuler !
Programmation :
- Du lundi au vendredi
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Formation : Présentiel / Virtuelle
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