Chef.fe de projet – programme de fidélisation des alumni

À propos de nous

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

La Direction du Développement a pour mission de contribuer au rayonnement mondial de PSL au travers de ses actions de recherche et d’innovation, notamment auprès des acteurs socio-économiques.

Dans une logique de subsidiarité et de coordination avec les établissements-composantes, la direction partenariats et développement s’organise autour de 4 pôles :

Mécénat : recherche de financement auprès d’entreprises et de fondations pour les projets phares de PSL et de ses composantes, notamment sur les thématiques telles que le développement durable, la santé numérique, l’intelligence artificielle, et la prospective.

Relations entreprises : dépôt coordonné de projets de recherche contractuelle entre des établissements-composantes de PSL et des entreprises, dans une logique de guichet unique de l’écosystème PSL pour les entreprises.

Formation continue : création de nouveaux contenus de formation, déploiement de nouveaux modes de marketing et commercialisation.

Prospective et expertise : accompagnement des entreprises et organisation publique dans la réalisation d'études de prospective, mobilisant des méthodologies diverses et mettant en valeur l'expertise scientifique des laboratoires de PSL.

L'Université PSL recrute un ou une Cheffe de Projet pour piloter un programme ambitieux de fidélisation des alumni. Ce projet, soutenu par l’ANR – programme Excellences, s’inscrit dans une dynamique de valorisation et de développement des relations avec les anciens élèves de PSL. Il a pour objectif de renforcer les liens entre l’université, ses établissements-composantes, et ses alumni, en développant des offres et des services visant à maintenir l’engagement des anciens diplômés. Le ou la Cheffe de Projet aura pour mission de coordonner la conception et la mise en œuvre de ce programme en lien avec les établissements-composantes, leur association d’alumni, et leur département de formation continue et fondation, le cas échéant.

Objectifs principaux du projet :

Développer un programme de fidélisation des alumni, en impliquant les établissements-composantes de PSL et en menant des actions transverses

Mettre en place des actions concrètes telles que la création d’un programme de mentorat, une plateforme commune de stages, la promotion de nouvelles offres de formation, et la consolidation des catalogues de formations existantes.

Garantir la pérennité du programme par l’élaboration d’un modèle économique stable, prenant en compte les différentes parties prenantes.


Mission

Le ou la cheffe de projet est placé(e) sous l’autorité de la directrice du développement, au sein de la direction du Développement de l’Université PSL.

Au sein de la direction Développement, composé d’une quinzaine de salariés, il/elle aura pour mission de :

1. Pilotage du projet et coordination des acteurs internes et externes :

* Superviser la mise en œuvre du programme de fidélisation des alumni, en garantissant le respect des objectifs et des délais.

* Coordonner les différents acteurs internes : établissements composantes de PSL, associations d’alumni, département de formation continue, fondation.

* Travailler en collaboration avec les services internes de PSL : vie étudiante, formation initiale et continue, innovation pédagogique, communication, etc.

* Assurer une communication fluide et régulière avec les parties prenantes pour maintenir l'alignement stratégique et opérationnel.

* Participer aux réunions de coordination interne des programmes Excellences et Demoes.

1. Gestion de projets complexes et multi-acteurs :

* Élaborer et suivre un plan de gestion de projet détaillé, intégrant des échéances, des ressources et des livrables.

* Animer des groupes de travail multidisciplinaires, favoriser l'adhésion et la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le projet.

* Identifier et gérer les attentes des différentes

* parties prenantes, en prenant en compte l’adéquation avec leurs priorités institutionnelles.

* Mettre en place des indicateurs de performance et participer au reporting obligatoire de l’ANR.

1. Création de nouvelles offres et services :

* Piloter la conception et le déploiement d’un programme de mentorat à l’échelle de PSL.

* Développer et implémenter une plateforme de stage commune, accessible aux étudiants, alumni et aux entreprises.

* Accompagner la promotion de contenus en ligne et la consolidation des catalogues existants au sein de PSL.

* Travailler étroitement avec le pôle de formation continue pour assurer la promotion et la diffusion des offres de formation auprès des alumni.

* Travailler étroitement avec les services de PSL en charge de déployer le programme Demoes, création d’une plateforme à l’échelle de PSL.

* Participer à l’élaboration d’un modèle économique pour garantir la viabilité à long terme du programme.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n'est pas limitative.


Poste ouvert aux :

* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois



* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

* Télétravail selon politique de PSL et activités du service

* Ecole de formation interne

* Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

* Prise en charge transport par PSL : 75%

* Participation mutuelle santé

* PSL sports

* Evènements culturels



L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Profil

Niveau de diplôme requis : Bac+5 ou équivalent

Expérience minimum requise : 5-7 ans dans la gestion de projets complexes et multi-acteurs, idéalement dans le secteur éducatif, associatif, ou au sein d’une organisation de type universitaire ou institutionnelle.

Connaissance et savoirs requis :

* Vous avez une curiosité multidisciplinaire, une grande ouverture d’esprit et un sens de l’initiative

* Vous savez restituer vos travaux de manière claire et synthétique, à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais

* Vous avez l’esprit d’équipe, êtes organisé(e) et polyvalent(e)

* Vous avez de solides compétences en gestion de projet, avec une expérience avérée dans la conduite de projets stratégiques et la coordination d’acteurs internes et externes.

* Vous avez de bonne capacité de négociation interne et de gestion des relations complexes et partenariales.