Responsable d’équipe administrative (h/f)

Descriptif du poste

Les principales missions du responsable d’équipe administrative sont :

· Management de proximité de l’équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d’information, planification et traçabilité de l’activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l’équipe)

· Référent de l’équipe administrative pour l’Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l’archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)

· Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)

· Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner

· Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d’investigation clinique)

· Assistance des cadres du service (dont administration de l’espace partagé CIC, gestion de l’adresse mail générique du service)

-> CDD à 100% d’un an renouvelable

Profil recherché

Vous avez une connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous savez :

1. Manager une équipe

2. Communiquer

3. Conduire un entretien

4. Rédiger des CR

5. Animer des réunions

6. Piloter des projets

7. Tracer et rendre compte

8. Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Vous savez faire preuve de :

9. Rigueur et organisation

10. Aisance relationnelle

11. Esprit d’initiatives et d’implication

12. Polyvalence et adaptabilité

13. Discrétion professionnelle